דף הבית / מאגר ידע / הנהלת חשבונות /פריטים ומלאי

ניהול עץ מוצר

עץ מוצר הינו פריט המורכב ממספר פריטים אחרים. לדוגמא, הפריט "מכונית" מורכב מהפריטים הבאים: שילדה, ארבעה גלגלים ומנוע. דוגמא נוספת, הפריט "פינת אוכל" מורכב מהפריטים הבאים: שולחן אחד ושישה כיסאות.

שלב 1 - הגדרת מסמך מסוג "ייצור"

לפני התחלת עבודה עם פרטי עץ מוצר יש להגדיר מסמך מסוג "יצור":
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "סוגי מסמכים".

בחלון שיפתח לחצו על כפתור "הוסף":

הגדרת מסמך:

מספר מסמך – 200 (או כל מספר אחר פנוי)
תאור מסמך – “תעודת ייצור”
קוד מיון – “תעודת משלוח”
קליטה להנה”ח – “לא”
קליטה למלאי – “ייצור”
הגדרת מבנה אחיד – “דוח ייצור – יציאה”

*את שאר השדות אין צורך לשנות מערכי ברירת מחדל.

הערות:

מסמך מסוג “ייצור” הינו ייחודי למערכת, לא ניתן להגדיר יותר ממסמך מסוג “ייצור” אחד.
המסמך הינו מסמך לשימוש המערכת בלבד, כלומר, לא ניתן להדפיס מסמך מסוג ייצור באופן ידני, אלא המערכת תדפיס עפ”י הצורך את המסמך באופן אוטומטי.
במידה ולא יוגדר מסמך מסוג ייצור במערכת, תופיע במהלך השימוש של מכירת פרטי עץ מוצר הודעת שגיאה ועלולה להיווצר בעיה בעדכון המלאי:

במקרה ומתקבלת ההודעה ישנן שתי אפשרויות לעדכון המלאי:

עדכון המלאי באופן ידני
ביטול התעודה והפקתה מחדש לאחר הגדרת מסמך ייצור.

שלב 2 – הגדרת פריט מסוג “עץ מוצר”:

לצורך הדוגמא, הוגדרו מספר פריטים:

נגדיר את פריט מספר 3 – “פינת אוכל” כסוג עץ מוצר.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “פריטים ומלאי” ובחרו “כרטיסי פריטים מפורט” (או לחצו פעמיים קליק על שורות הפריט במסמך “כרטיסי פריטים מקוצר”).
יפתח החלון הבא:

סמנו ב-√ את תיבת הסימון “פריט אב”.

יופיע מסך הגדרת רכיבי העץ בו ניתן להגדיר ממה מורכב עץ המוצר:

את הפריט ניתן לבחור על ידי הקשת מספר הפריט באופן ידני בשדה “מספר פריט” או ע”י בחירה מתוך רשימת הפריטים ע”י הקשה על כפתור העיון (“…”).
בשדה כמות יש לרשום את כמות הפריטים המרכיבים את פריט אב.
בשדה מחסן יש לבחור א מחסן ממנו ירד מלאי הרכיב כאשר יימכר פריט האב.

לאחר הרכבת עץ מוצר יש להקיש על כפתור “אישור”.
המערכת תישאל “האם לעדכן את מחיר פריט האב?” במידה ותענו “כן” יחושב מחיר העלות ומחיר המכירה של פריט האב כסכום מחירי רכיביו.
ניתן לשנות את מחיר פריט האב באופן ידני אם המחיר אינו מתאים.

הערות:

לפריטים מסוג עץ מוצר אין ניהול מלאי בריווחית, ולכן לא ניתן להגדיר פריט כעץ מוצר אם קיימות לפריטים תנועות מלאי.
אם מסירים את כל פרטי הרכיבים מהעץ, המערכת מסירה את הגדרת עץ המוצר באופן אוטומטי.
לא ניתן לייצר מעגלים – כלומר, לא ניתן לשייך לעץ מוצר את עצמו (באופן ישיר או עקיף כבן בעץ מוצר אחר).
לא ניתן להגדיר פריט כעץ מוצר אם הפריט מוגדר כמספר סידורי.
ניתן לשייך פריט מסוג מספר סידורי כרכיב בעץ מוצר רק לרמה הראשונה, לדוגמא, אם שייכתי פריט מסוג מספר סידורי כרכיב עץ מוצר לא ניתן לשייך פריטים אחרים כרכיבים לתוכו.

שלב 3 – קליטת עץ מוצר למסמכים:

כאשר יבחר פריט מסוג עץ מוצר במסמך יופיע החלון הבא:

להלן תיאור ההבדלים בין סוגי קליטה השונים:

עץ מוצר לשיווק – פריט עץ מוצר יופיע בשורה אחת עם המחיר המשוקלל:

עץ מוצר מפורט – פריט עץ המוצר יופיע בשורה ראשונה עם המחיר המשוקלל ובנוסף יופיעו בשורות נוספות פירוט רכיבי העץ עם כמויות בלבד ללא מחיר.

תבנית עץ מוצר – פירוט רכיבי העץ בלבד ומחיריהם

הערות:

אם בתעודה מופיע פריט מסוג עץ מוצר, המערכת תייצר באופן אוטומטי מסמך ייצור (כפי שהוגדר בסעיף 1) ובו ירשמו רכיבי העץ לצורך עדכון המלאי.
אם המערכת מוגדרת ל”התראה בחריגה מהמלאי” וחסר מלאי רכיבי העץ תופיע הודעה מתאימה עבור מלאי רכיבים חסר

שלב 4 – דוח עץ מוצר:

על מנת להציג דוח המייצג את מבנה הרכיבים של פרטי העץ מוצר, בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “פריטים ומלאי” ובחרו “דוח עץ מוצר”

הערות כלליות:

לפריטים מסוג עץ מוצר אין מלאי, כאשר מבצעים יציאה או כניסה למלאי של פריט מסוג עץ תנועות המלאי נרשמת לרכיבי העץ.
מאחר ולפריט מסוג עץ מוצר אין מלאי, לא ניתן לבצע עבורו עדכון ספירת מלאי.
בביטול מסמך המכיל פריט עץ מוצר (שעדכן מלאי באמצעות תעודת ייצור), המערכת תפיק אוטומטית מסמך מבטל גם לתעודת הייצור.