דף הבית / מאגר ידע / ריווחית שכר /חופשת לידה / חל"ת (לא קשור לקורונה)

חופשת לידה

עובד/ת שעבד/ה אצל המעסיק לפחות שישה חודשים לפני תחילת הריון, זכאי/ת להמשך תשלום הפרשות לקופות גמל מכל סוג (קופות גמל לתגמולים, לקצבה, לפיצויים ,קרנות פנסיה וקרן השתלמות) על ידי המעסיק בתקופת חופשת לידה וזאת על מנת לשמור על רציפות הזכויות הפנסיוניות.
המעסיק ימשיך להפריש לסוציאליות רק עבור חלק מתקופת חופשת לידה של העובד/ת בו זכאי/ת העובד/ת לדמי לידה. המעסיק ישלם בעצמו את החלק של העובד/ת עבור יתרת חופשת הלידה כמפרעה על חשבון השכר.

שלב 1 - הגדרת קוד שכר "חופשת לידה"

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "תשלום":

בחלון שיפתח “קודי שכר תשלומים” סמנו בהתאם:

בחרו בשדה “מספר קוד” את מספר הקוד הפנוי ברצף קודי שכר שנמצאים ברשימה
בשדה “שם קוד” רשמו את השם של הרכיב שכר “חופשת לידה” > מאפייני קוד הם לפי התמונה הבאה:

בשדה “אפיון 1” בחרו ערך “רגיל”. בשדה “אפיון 2” בחרו ערך “רגיל”
בסיום לחצו על הכפתור “אישור F5” ו-“יציאה”

שלב 2 – הגדרת תלוש השכר שאינו משכורת

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “שכר” ובחרו “הכנת שכר”.

בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

בשדה “מספר עובד” הקלידו את מספר העובד ולחצו ENTER במקלדת
בצידו השמאלי של המסך לחצו על הכפתור “נתונים נוספים” (מסומן בחץ בתמונה מעלה)
בחלון שיפתח “נתונים נוספים לחישוב” נדרש לסמן את השדה: “שכר פיצויים בלבד / חופשת לידה / חופשה ללא תשלום (לפי התמונה מטה)
במידה ולא מעוניינים לחשב צבירה מלאה של חופש / מחלה בתקופת חופשת לידה יש לסמן “לא לחשב חופש / מחלה זכות בשכר חודש זה

בסיום לחצו על הכפתור “אישור F5”.

שלב 3 – הכנת תלוש שכר שאינו משכורת

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “שכר” ובחרו “הכנת שכר”

בשדה “מספר עובד” הזינו מספר עובד הנדרש לחישוב שכר בתקופת חופשת לידה ובסיום לחצו על ENTER במקלדת
הוסיפו קוד שכר חדש המיועד ל “חופשת לידה” בשדה “סכום” רשמו את סכום השכר בדיוק כמו בשכר הברוטו של העובד אך עם סימן מינוס לפניו:

במידה ובתלוש שכר יופיע רכיב שכר “שווי קצבה מקיפה” באופן אוטומטי – יש לאפס אותו.

איפוס “שווי קצבה מקיפה”

עמדו על השדה מספר קוד

2. לחצו על האות “ק” הנמצאת בעמודה “ס”(סטטוס) של השורה > יופיע סמן חיצים

3. לחצו על סמן החיצים, תפתח רשימת אפשרויות, בחרו בסטטוס תחת אות “י” = ידני

4. גשו לשדות “סכום ושווי למס” ואפסו את הסכומים הרשומים בהם. פעולה זו תביא לאיפוס של הערכים בשדות “מס הכנסה”, “ביטוח לאומי” ו”ביטוח בריאות”

במידה ובתלוש שכר יופיע ערך ב”מס הכנסה” באופן אוטומטי – יש לאפס אותו.

איפוס מס הכנסה

ראשית סמנו √ בשדה “מס מאולץ”
בשדה “מס מאולץ (תחת כותרת ניכויים קבועים), רשמו 0
לסיום לחצו על הכפתור ENTER במקלדת
לצורך שמירה יש ללחוץ על הכפתור “אישור F5”

שלב 4 – הפקת דוח הפרשות גמל / קרן השתלמות עבור העובד/ת בחופשת לידה

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “דוח הפרשות גמל”

בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

בשדה מחודש עד חודש – בחרו את התקופה שעבורה מעוניינים להציג את הדוח
בשדה ממחלקה עד מחלקה – בחרו את המחלקה בהתאם לצורך
בשדה מעובד עד עובד – בחרו את העובד הספציפי
במידה ומעוניינים להציג את כל העובדים השאירו את השדות ריקים
סמנו √ בשדה “כולל סכומי אפס”
סמנו √ בשדה “דוח גמל כולל הפרשים (עובד חדש)”
סמנו את קופת הגמל מתוך רשימת הקופות
לצורך הפקת הדוח לחצו על הכפתור “הצגה F5”

בסיום לחצו על הכפתור “יציאה”

שלב 5 – ההתחשבנות בתום תקופת חופשת לידה

בתום חופשת הלידה על העובד/ת להחזיר למעסיק את החלק אותו הפריש המעסיק בעבור העובד/ת לקופת גמל כמקדמה.

הסכום להחזר יקטין את הנטו של העובד/ת לכן יבוא לידי ביטוי בתלוש בחלק של ה “ניכויים” ,תחת קוד שכר” 95 – מפרעה / מקדמה” או כל קוד שכר אחר שמוגדר כמו מפרעה.