התקנת מודול חתימה דיגיטלית - ריווחית דסקטופ
לצורך שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית במייל, נדרש לבצע הגדרות במערכת.
שלב 1 – התחברות לשירות חתימה דיגיטלית
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "דוא"ל וחתימה דיגיטלית". יפתח החלון הבא:
מערכת הנהלת חשבונות בענן – ריווחית ONLINE
המערכת המאפשרת לכם להתחבר ולנהל את העסק מכל מקום ובכל זמן.
לצורך שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית במייל, נדרש לבצע הגדרות במערכת.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "דוא"ל וחתימה דיגיטלית". יפתח החלון הבא:
אם זו הפעם הראשונה שהנכם מתחברים למערכת החתימה הדיגיטלית, הקישו על כפתור “לקוח חדש”. תפתח חלונית:
כעת הגדירו חשבון משתמש לניהול החתימות הדיגיטליות של בית העסק.
חשוב לציין – הסיסמה שנדרש להזין בשלב זה (מינימום 6 תווים) היא הסיסמא שתשמש אתכם לעיתים רחוקות בלבד לצורך שינוי הגדרות במודול או הפעלת החתימה בעמדה נוספת.
לאחר מילוי השדות לחצו על כפתור “הרשמה”.
כעת המערכת תשלח לכתובת הדוא”ל שהוזנה, מייל עם בקשה לאימות החשבון:
לאחר אימות החשבון, ניתן להתחבר למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמה שהגדרתם ובסיום ללחוץ “התחבר”.
הערה – ניתן לשחזר שם משתמש וסיסמא באמצעות לחיצה על “שכחת את הסיסמה?” שבתחתית המסך.
לצורך יצירת מסמכים חתומים דיגיטלית ושמורים כמסמכי PDF, נדרש להגדיר מדפסת PDF.
היכנסו לאתרwww.cutepdf.com ולחצו על הכותרת “CutePDF Writer – free” (כפי שמופיע בתמונה מטה).
לחצו על Free Download (מסומן בתמונה בריבוע כתום).
לאחר שהקובץ ירד, לחצו עליו (כפי שמסומן בתמונה בריבוע כתום):
סמנו √ על “I accept the agreement” ואז לחצו NEXT.
המשיכו לבחור NEXT בכל חלון שנפתח עד סיום ההתקנה.
כעת לחצו על התחל ובחרו בהגדרות (סימן גלגל השיניים כפי שמופיע בתמונה).
בחלון שיפתח בחרו “devices” או “מכשירים” (כפי שמופיע בתמונה):
בחלון שיפתח בחרו printers & scanners”” או “מדפסות וסורקים” (כפי שמופיע בתמונה):
ברשימת המדפסות תופיע מדפסת בשם CutePDF Writer. לחצו על שם המדפסת ואז על הכפתור “נהל” (Manage). לחצו על מאפייני מדפסת (Printer Properties).
בחלון שנפתח סמנו את שם המדפסת והחליפו אותו בשם sybase datawindow PS
בסיום, לחצו על כפתור apply בתחתית החלון מציד ימין.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” ובחרו “דוא”ל וחתימה דיגיטלית”.
התחברו לראשונה למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמא שבחרתם בשלב 1.
לאחר ההתחברות, תתבקשו להגדיר את החתימה הדיגיטלית האוטומטית שתופיע במסמכים:
הפרטים הנדרשים למילוי בחלונית זו, הם הפרטים שיופיעו בחתימה הדיגיטלית. להלן הסבר קצר על השדות:
לסיום ויצירת התעודה יש להקיש על כפתור “שמור”.
בסיום התהליך תתקבל הודעה “התעודה נוצרה בהצלחה ונבחרה לחתימה” ותוצג רשימת התעודות המותקנות השייכות למשתמש המנהל. התעודה המסומנת היא זו שבאמצעותה יתבצע החיתום למסמכים הממוחשבים. במידה ומתקבלת הודעה “התעודה נוצרה אך לא נבחרה” ניתן לסמן √ בתיבת הסימון וללחוץ “בחירת תעודה לחתימה”
ניתן ללחוץ על כפתור “בדיקה” על מנת לראות כיצד נראית החתימה הדיגיטלית שלנו. ראשית יהיה עלינו להזין את הסיסמה למודול חתימה דיגיטלית שקבענו בשלב הראשון.
כעת עלינו להגדיר את אופן שליחת הדואר האלקטרוני מהתוכנה. המייל שנגדיר בשלב זה יהיה המייל שממנו יקבלו הלקוחות את המסמכים הממוחשבים. נבחר בלשונית הגדרות דוא”ל:
קיימות שתי אפשרויות לשליחה בדוא”ל :
סמנו את אופן שליחת הדוא”ל שבחרתם (web mail / outlook):
במידה ומדובר ב-Outlook, המערכת תזהה אוטומטית את החשבון הקיים, כעת ניתן לבצע שמירה או בדיקה.
במידה ובחרתם ב-Webmail הזינו את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של המייל ולחצו על כפתור “זיהוי אוטומטי” ולבסוף שמירה.
*לביצוע בדיקה – לחצו על כפתור “בדיקה”, המערכת תשלח מייל בדיקה לכתובת המייל שהזנת. אם המייל לא הגיע – הבדיקה נכשלה. וודא שהפרטים שהזנת בחלון זה נכונים.
** BCC (עותק מוסתר) – במידה ותרצו שכל מסמך חתום דיגיטלי שנשלח ללקוח, ישלח כעותק גם אליכם, סמנו √ בתיבה והקלידו את כתובת המייל אליה תרצו שישלח העותק.
*** שליחה אוטומטית – אופציה זו קיימת רק במידה ובחרת Outlook – המערכת תשלח את המסמך אוטומטית ללא פתיחה של תיבת הOutlook. השליחה תהיה אוטומטית לחלוטין.
במידה וקיבלתם את ההודעה הזו:
בדקו שהפרטים שהזנתם נכונים. במידה והינכם בטוחים שכתובת המייל והסיסמה נכונים, בצעו הגדרה ידנית של כתובת המייל באופן הבא:
לחצו על כפתור “הגדרה ידנית” והזינו את פרטי המייל ואת כתובת שרת המייל וה- PORT (כפי שמופיע בטבלה מטה) וסמנו √ בתיבת הסימון “SSL”:
ספק / שירות | שרת (HOST) | PORT |
---|---|---|
Gmail | smtp.gmail.com | 25 או 587 |
Outlook | smtp.office365.com | 25 |
Hotmail | smtp-mail.outlook.com | 587 |
013-017 נטוויז’ן ברק | mail.013net.net | 25 |
014 בזק בינלאומי | out.bezeqint.net | 25 |
012-015 אינטרנט זהב | sout.zahav.net.il smtp.012.net.il | 25 |
Yahoo | smtp.mail.yahoo.com | 25 |
על מנת ללמוד כיצד לשלוח מסמכים חתומים דיגיטלית ישירות למייל הלקוח, לחצו כאן
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם