טופס 612 משמש לדיווח ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור תושבי חוץ בלבד.
טופס זה אינו מיועד לתושבי הרשות הפלשתינית או תושבים שאינם תושבי ישראל / עובדי משק בית (לעובדים אלה יבוצע דיווח נפרד באמצעות אגף התשלומים בשירות התעסוקה).
המועד לדיווח ותשלום דמי ביטוח הוא ב15 לכל חודש.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":
בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:
לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור “אישור F5” ו-“יציאה”
בחלון שיפתח לחצו על הכפתור “בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי”:
אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.
בשדה “תיאור שגיאה” תופיע סיבת השגיאה ובשדה “הנחיות” – ישנן הנחיות לפתור את השגיאה:
אם כל הפרטים שהוזנו ב”פרטי החברה” תקינים, תתקבל הודעה על “אישור תקינות של פרטי המדווח”.
בתפריט העליון לחצו על לשונית “שירות” ובחרו “הגדרות לתוכנה”:
בשדה “נתיב לאחסון 102ב.ל ממוכן” בחרו את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:
בסיום יש ללחוץ על הכפתור “בדיקת תקינות מדווח” לצורך הבדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים:
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי עובדים”:
בחלון שיפתח בחרו את העובד הרלוונטי:
לחצו פעמיים קליק על המילה “תושב ישראל”. בחלון שיפתח הגדירו את פרטי העובד בהתאם כפי שמוגדר בדרכון / אישור עבודה:
בסיום לחצו על הכפתור “סגור” ובמסך הראשי של פרטי העובד לחצו “אישור F5”.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” תחת כותרת “הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה” ובחרו “ב.לאומי”
במסך שיפתח בחרו את חודש הדיווח (חודש השכר):
בחלקו התחתון של הדוח ניתן לראות את הפירוט דוח 612 המיועד לתושבי חוץ
לצורך דיווח דוח 612 לביטוח לאומי ישירות מהתוכנה לחצו על הכפתור “דיווח ממוכן”. בחלון שיפתח סמנו בהתאם:
לחיצה על כפתור OK תציג הודעה המבקשת לאשר את “הדפסת רשימת החברות שדווחו”:
6. בחלון שיפתח המשיכו ללשונית “612 תושבי חוץ”:
בכדי לבצע דיווח ללא תשלום לחצו על הכפתור “דיווח 612 ללא תשלום” תופיע הודעה:
לחיצה על הכפתור OK תגרום להודעה נוספת המעידה על ביצוע הדיווח:
בכדי לבדוק האם הקובץ שודר בהצלחה לחצו על הכפתור “הצגת קובץ תוצאות”
במידה ויש תקלה בשידור, תתקבל הודעה המעידה על התקלה: ***תקלה ***
במידה וקובץ עבר בהצלחה, תתקבל הודעה המעידה על כך: *** שודר בהצלחה***
בכדי להדפיס את השובר לתשלום עבור טופס 102 ששודר בהצלחה לביטוח לאומי, בלשונית “בדיקת קיום דיווח 102/612, לחצו על הכפתור “אישורים בחודש השכר:
ברשימה שתפתח יש לאתר את הדיווח השוטף, ללחוץ פעמיים קליק על שורת הדיווח.
יפתח מסמך PDF עם ברקוד שיש לשלמו בדואר.
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם
