• נקה סינון

דיווח ותשלום 102 לביטוח לאומי - כרטיס אשראי

טופס דיווח 102 למוסד ביטוח לאומי הינו טופס בו המעביד מדווח למוסד לביטוח לאומי על סך כל המשכורות, הניכויים וההפרשות לדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שבוצעו עבור העובדים מידי חודש.
את התשלום יש לבצע לא יאוחר מה-15 בחודש שלאחר חודש המשכורת.
דיווח 102 לביטוח לאומי הינו דיווח חודשי בלבד.

שלב 1 - הגדרת מספר ביטוח לאומי ומספר פנקס ביטוח לאומי

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:

  • מספר תיק ניכויים – מספר תיק ניכויים בעל 9 ספרות
  • תיק ניכויים ביטוח לאומי - מספר התיק בביטוח לאומי בסופו יש להוסיף שני אפסים "91234567800" סה"כ 11 ספרות
  • מספר ישות - מספר עוסק מורשה /ח.פ – 9 ספרות
  • מספר פנקס ב.ל – מספר פנקס כפי שמעודכן בביטוח לאומי

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5" ו-"בדיקת תקינות דיווחים"

בחלון שיפתח לחצו על הכפתור "בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי":

אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.

בשדה "תיאור שגיאה" תופיע סיבת השגיאה ובשדה "הנחיות" –  ישנן הנחיות לפתור את השגיאה.

אם כל הפרטים שהוזנו ב"פרטי החברה" תקינים, תתקבל הודעה על "אישור תקינות של פרטי המדווח".

 

שלב 2 - בחירת נתיב לשמירת קובץ 102 ב.ל + הגדרת פרטי מדווח לביטוח לאומי

בתפריט העליון לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות לתוכנה":

  1. בחלון שנפתח, בשדה "נתיב לאחסון 102 ב.ל ממוכן" בחרו את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:

2. לחצו על השדה "פרטי מדווח לביטוח לאומי". יפתח חלון נוסף בו נדרשים למלא את פרטי המדווח:

בסיום יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת תקינות מדווח" לצורך בדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים.

שלב 3 - בדיקת פרטי אזרח

בכדי לבצע בדיקת פרטי אזרח ולוודא שהפרטי אזרח הוזנו בצורה תקינה, נכנס לפרטי עובד.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח בדקו:

  • וודאו שהפרטים כגון שם משפחה, שם פרטי, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומין נרשמו בהתאם למעודכן בתעודת הזהות של העובד
  • לצורך בדיקת תקינות פרטי אזרח יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת פרטי אזרח"
    במידה והפרטים שהוזנו נמצאו לא תקינים, תתקבל הודעה בהתאם

 

שלב 4 - שידור ותשלום (בהעברה בנקאית) 102 ביטוח לאומי  

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות" ותחת כותרת "הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה" בחרו "ב.לאומי":

במסך שיפתח בחרו את החודש הדיווח (חודש השכר):

לצורך דיווח ממוכן לחצו על כפתור "דיווח ממוכן", בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

  1. סמנו ב-√ את החברה שאותה מעוניינים לדווח בטופס 102 לביטוח לאומי.
    לחיצה על כפתור "בחירת כל החברות" תסמן את כל החברות ב-√
  2. בחירת חודש הדיווח בשדה "מחודש" ו"עד חודש"
  3. סוג הדיווח: "שוטף" - דיווח חודש השוטף, "מתקן" - יאפשר לבצע תיקון של אחד מהדיווחים הקודמים
  4. לחצו על הכפתור "דיווח 102 ב.ל מתוכנת השכר". תופיע ההודעה:

לחיצה על כפתור OK תפתח הודעה נוספת:

אם יש צורך בהדפסה – יש ללחוץ על כפתור OK

אם אין צורך בהדפסה –יש ללחוץ על כפתור Cancel

בחלון שיפתח "דיווח לביטוח לאומי" בחרו בהתאם:

  1. אפשרויות דיווח לביטוח לאומי:
    • 102 תושבי ישראל – עובדים תושבי ישראל
    • 612 תושבי חוץ – עובדים תושבי חוץ לארץ
    • לצורך בדיקת קיום דיווח 102/612 לחצו על הלשונית "בדיקת קיום דיווח 102/ 612". יפתח חלון  בו נתבקש להזין את הנתונים המבוקשים. לסיום לחצו על הכפתור "בדיקת קיום דיווח 102".
  2. דיווח ותשלום 102 בכרטיס אשראי לתיק יחיד
    תשלום בכרטיס אשראי יתבצע לפי מספר תיק ניכויים עבור כל עסק בנפרד
    • בשדה "אסמכתא של המשתמש" - יש לרשום ערכים שישמשו כאסמכתא לצורך התשלום בהעברה בנקאית, למשל, 062020 (תשלום עבור חודש שוטף יוני שנת מס 2020)
    • לחיצה על כפתור "סכום לתשלום / פרטים" תשלוף את סכום התשלום שחישבה המערכת
    • בשדה "צורת תשלום" - יש לבחור תשלום אחד או קרדיט
    • לחיצה על כפתור "דיווח ותשלום 102 בכרטיס אשראי" תאפשר דיווח ותשלום 102 בכרטיס אשראי
      יפתח חלון בו נקליד את פרטי כרטיס האשראי (לא ניתן לשמור פרטי כרטיס כברירת מחדל במערכת):
  • בסיום יש ללחוץ על כפתור "דיווח ותשלום"
  • לחיצה על כפתור "בדיקת קיום עסקה באשראי" מאפשרת בדיקת קיומו של תשלום בכרטיס אשראי

3. הצגת קובץ תוצאות - אופציה זו תאפשר לנו לבדוק האם הקובץ שודר בהצלחה.
     לחצו על הכפתור "הצגת קובץ תוצאות"   

     במידה ויש תקלה בשידור, תתקבל הודעה המעידה על התקלה: ***תקלה ***

     במידה וקובץ עבר בהצלחה, תתקבל הודעה המעידה על כך: *** שודר בהצלחה***

אופן קבלת אישור על ביצוע התשלום בכרטיס אשראי

על מנת לקבל אישור על ביצוע התשלום במסרון סלולרי יש להזין את פרטי הטלפונים בתחתית החלון:

קבלת בקשת תשלום באמצעות הודעת SMS

ניתן לשלוח בקשה לתשלום באשראי למעסיק באמצעות הודעתSMS . על מנת לעשות זאת יש ללחוץ על כפתור:

4. "אישורים בחודש השכר" - על מנת להציג את רשימת קבצי אישורי הדיווח לביטוח לאומי, לחצו על כפתור זה. תופיע רשימה של קבצי דיווחים שהתקבלו מביטוח לאומי בגין כל דיווח.

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

האם מאמר זה סייע לך?

לא

מנהלי התוכן שלנו ישמחו לשמוע. תודה על הפידבק!

נשמח אם תוכלו להסביר לנו למה זה לא עזר?

תודה על העזרה, בזכותך אנחנו נשפר את המדריך

Mask Group-3

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group-3

הודעתך נשלחה תודה

ניצור איתך קשר בהקדם