בחודש מאי 2020 ידווחו המעסיקים עבור העובדים שנמצאים בחל"ת במהלך חודש אפריל 2020, כידוע בתקופת חל"ת לא יופקו תלושי שכר. בכדי שהקופות לא ידרשו מהמעסיקים תשלום פנסיוני על אותם החודשים בהם העובד נמצא בחל"ת יש לבצע את הדיווח לקופות הפנסיוניות על סטטוס 8 = חופשה ללא תשלום.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":
בחלון שיפתח, בשדה “סטטוס עובד” בחרו בסטטוס ” 8 = חופשה ללא תשלום“:
לחצו “אישור F5”
במסך פרטי עובד, חזרו ל-“לשונית 1 – פרטים אישיים”
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “משולבות” ובחרו “יצירת קובץ מבנה אחיד לשוק החיסכון הפנסיוני”:
בחלון החדש שיפתח יש לעדכן את הנתונים לצורך יצוא קובץ במבנה אחיד
10. מקום לשמירת הקובץ – לבחירת נתיב לשמירת הקובץ, יש ללחוץ על כפתור התיקייה
יפתח חלון בו נבחר את תיקיית היעד ונרשום את שם הקובץ לצורך שמירה במחשב. פתיחת תיקיה חדשה תעשה ע”י מתן שם באנגלית באותיות גדולות באנגלית בלבד לדוגמא, GEMEL:
11. רשימת גמל / קרן השתלמות – נדרש לבחור ע”י סימון ב-√ את קופות הגמל שישתתפו בדיווח.
אחרת תתקבל ההודעה הבאה:
12. יצירת קובץ מבנה אחיד F7 – לחיצה על כפתור “יצירת קובץ מבנה אחיד F7” תיצור את הקובץ ובסיום תתקבל ההודעה:
את הקובץ שנוצר יש לשדר דרך האתר של חברות הביטוח.
חשוב לציין בפני המעסיק: דיווח תקין ימנע מכתבי חוב וריבית פיגורים
חשוב לציין בפני העובד: בזמן חל”ת יפסק התשלום החודשי לתוכנית הפנסיונית. יש להפנות את העובדים אל סוכן הביטוח שלהם או לקופה הפנסיונית אליה מופרשים כספי הפנסיה, לצורך הסדרת המשך הכיסוי הביטוחי.
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם
