תשלום דמי ביטוח לאומי עבור עובד בחל"ת מרצון (ללא קשר לקורונה)

במהלך החל"ת לא משלמים לעובדים שכר עובד.
עובד אשר הוצא/יצא לחל"ת, על המעסיק חלה החובה לשלם את דמי הביטוח הלאומי עבור העובד ב-שני החודשים הראשוניים מהרגע בו העובד יצא לחל"ת.

פעולות בתוכנת ריווחית שכר לצורך שידור הקובץ (613) לביטוח לאומי

שלב 1 - הגדרת סיבת הפסקה לעבודה

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח בחרו את העובד:

בשדה “סיבת ההפסקה” בחרו את סוג החל”ת: “חל”ת לא מרצון /חל”ת מרצון או חל”ת (חופשה ללא תשלום)”

בשדה “תא. הפסקה” רשמו את התאריך היציאה לחל”ת. לדוגמא: עובד יצא לחל”ת בתאריך 15/03/20 – כלומר בחודש השכר עבור מרץ יקבל העובד תלוש שכר יחסי לתקופה בה עבד, לכן אין לסמן ב-P את הריבוע שליד השדה “הפסקת עבודה מ:”, יש לבחור בשדה חודש, את החודש בו העובד יצא לחל”ת, בדוגמא שלנו, בחודש מרץ. כפי שמופיע בתמונה מעלה.

הגדרות עבור החודש בו העובד נמצא בחל”ת

לפי הדוגמא שלנו: עובד יצא לחל”ת ב-15/03/2020, כלומר בחודש השכר עבור אפריל העובד לא עבד כלל ולכן לא יקבל תלוש שכר- לכן נדרש לסמן ב-√ את שדה “הפסקת עבודה מ:” ולציין מאיזה חודש נמצא בחלת:


שלב 2 – הגדרת אחוז דמי ביטוח לאומי חל”ת

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “טבלאות מס”:

בחלון שיפתח “טבלת מס לחודש” – בחרו בחודש המיועד לדיווח ולחצו על הכפתור “הצגה/עדכון”
חודש המיועד לדיווח:
אם העובד יצא לחל”ת ב-15/03/2020 על המעסיק חלה חובה לשלם דמי ביטוח לאומי בחודשים אפריל ומאי (בתנאי שבחודש מרץ העובד קיבל תלוש שכר)

בחלון “מס הכנסה לחודש אפריל” לחצו על הכפתור “ביטוח לאומי F7”:

בחלון שיפתח “ביטוח לאומי לחודש אפריל”, בדקו שהערך 6.57% מעודכן בשדה “דמי ב.ל. חל”ת”

לסיום הפעולה ושמירת הנתונים לחצו על הכפתור “אישור F5”

שלב 3 – חישוב דמי ביטוח לאומי לעובד שיצא לחל”ת

בתפריט העליון לחצו על לשונית “שכר” ובחרו “ניהול חל”ת”:

בחלון שיפתח “חישוב דמי ביטוח לאומי לעובדים בחל”ת” תופיע רשימת עובדים המוגדרים כסיבת הפסקת עבודה “חל”ת” (כל סוגי החל”ת):


חישוב דמי ביטוח לאומי לעובד ספציפי

בכדי לציין את המספר העובד עבורו רוצים לשלם את דמי הביטוח לאומי, יש ללחוץ פעמיים קליק על העכבר על בשדה “מספר עובד”:

לצורך חישוב דמי ביטוח לאומי לחצו על הכפתור “חישוב ועדכון עובד ברשימה”:

לאחר סיום החישוב תופיע ההודעה “סוף חישוב ועדכון עובד ברשימה” לחצו על הכפתור OK  לסיום:

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור ” שמירת שינויים F5″

תתקבל הודעה המעידה על שמירת הנתונים:

חישוב דמי ביטוח לאומי לכל העובדים המופיעים ברשימה

לצורך חישוב דמי ביטוח לאומי עבור כל העובדים המופיעים ברשימה לחצו על הכפתור “חישוב ועדכון על העובדים ברשימה”. בסיום התהליך תתקבל ההודעה “סוף חישוב ועדכון כל העובדים ברשימה”:

לשמירת הנתונים במערכת לחצו על הכפתור “שמירת שינויים F5”. תתקבל ההודעה המעידה על שמירת הנתונים

 

שלב 4 – שידור קובץ “דמי ביטוח עבור העובדים בחל”ת – 613” לביטוח לאומי ישירות מתוכנת ריווחית שכר

בתפריט העליון לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “דוחות 102”, לחצו על השורה “ביטוח לאומי חל”ת”:

בחלון שיפתח בחרו בהתאם את סוג הדיווח:

סוג הדיווח “ישירות מהתוכנה” – הדיווח יתבצע ישירות מתוכנת ריווחית שכר

לצורך הדיווח ישירות מהתוכנה לחצו על הכפתור “דיווח F5”

ניתן לבצע דיווח בלבד ולשלם באמצעות שובר תשלום

לאחר הדיווח, בכדי להציג/להדפיס את השובר תשלום לחצו על הכפתור “אישורים בחודש השכר”:

דוגמה לאישור דיווח ושובר תשלום באמצעות ברקוד בבנק הדואר:

או לדווח יחד עם תשלום בכרטיס אשראי או העברה בנקאית:

בסיום בכדי לבדוק את הסטטוס של השידור יש לעיין בקובץ תוצאות ע”י לחיצה על הכפתור “הצגת קובץ תוצאות”.

 

סוג דיווח – “קובץ בלבד” – במידה ולא מעוניינים לשדר דרך תוכנת השכר:

  1. לחצו על הכפתור “דיווח F5”
  2. בחלון שיפתח בחרו את התקופה הנדרשת ואת החברה.

3. שימו לב, בכדי להקל על איתור הקובץ, היעד לשמירת הקובץ יופיע תחת שורה בצבע ורוד מובלט (כפי שמופיע בתמונה מעלה)

4. בסיום לחצו על הכפתור “יצירת קובץ F7”

5.את הקובץ יש לשדר באמצאות אתר של המוסד לביטוח הלאומי

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם