קליטת הפרשי גמל בין השנים

עובד התחיל לעבוד בחודש אוקטובר שנת המס 2021. לאחר שלושה חודשים יש להפריש את הסוציאליות רטרואקטיבית, כלומר בחודש ינואר 2022 יש לקלוט את ההפרשים השייכים לשנת המס הקודמת.

שלב 1 - קליטת הפרשים בשנת המס הקודמת

לפי הדוגמא שלנו, יש לקלוט את ההפרשים בשנת המס 2021 עבור החודשים אוקטובר, נובמבר, דצמבר.

בכניסה לתוכנה בחרו שנת המס 2021 (השנה הקודמת שעבורה נדרשים לקלוט את הפרשים):

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "שכר" ובחרו "הפרשים":

בחלון שיפתח מלאו את השדות בהתאם עבור שלושת החודשים בהם יש להפריש רטרואקטיבית:

  1. חודש השכר – אוקטובר
  2. מספר עובד - יש לבחור את העובד בהתאם
  3. קוד הפרשי גמל להפרשה בשכר - יש לבחור את קוד השכר המיועד ל"הפרשים"
  4. מלאו את הטבלה בהתאם לקוד קופה הבסיסית והגדירו את אחוזי ההפרשה בהתאם
  5. לאישור ושמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5"
  6. חודש דיווח/שידור – חודש אחרון בו בוצע חישוב שכר בשנת המס הקודמת (לפי הדוגמא שלנו - חודש דצמבר)

אין למלא או לאשר את הפרטים בחלונית "הוספת קוד הפרשים בחודש הדיווח"

מילוי והוספת נתונים במשבצת "הוספת קוד הפרשים בחודש הדיווח" תגרום לשינויים בשכר בחודש חודש הדיווח (דצמבר)

יש למלא את ההפרשים כל חודש בחודשו בנפרד:

 

שלב 2 - הפקת דוח הפרשות גמל "הפרשים" שנת המס הקודמת

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות" ובחרו "דוח הפרשות גמל" 

בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

  1. בשדה "מחודש" ו"עד חודש" בחרו את החודשים בעבורם נקלטו ההפרשים
  2. בשדה "מעובד " ו"עד עובד" בחרו את מספר העובד בעבורו נקלטו ההפרשים
  3. סמנו את סוג הדוח "דוח פירוט גמל הפרשים בלבד (עובד חדש)"
  4. סמנו את קופת הגמל הבסיסית (אין לסמן את הקופה המיועדת להפרשים)
  1. לחצו על הכפתור "הצגה F5"

יופיע דוח הפרשים, יש לרשום בצד את סה"כ הפרשת העובד/מעסיק לצורך העתקת הסכום לתלוש שכר של העובד בשנת המס החדשה (לפי הדוגמא – חודש ינואר שנת 2022):

מי שמדווח קובץ מבנה אחיד XML, עליו להפיק את הקובץ עבור ההפרשים כאשר נמצאים בשנת המס הקודמת (לפי הדוגמא שנת 2021)

 

שלב 3 - הוספת הפרשים של שנת המס הקודמת (2021) לתלוש העובד בשנת המס החדשה (2022)

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "שכר" ובחרו "הכנת שכר":

בחלון שיפתח, שייכו את העובד לקופת הגמל הבסיסית לצורך ההפרשה השוטפת עבור חודש ינואר שנת המס 2022.
בנוסף, הוסיפו שורה ובחרו קוד שכר המיועד ל-"גמל הפרשים". רשמו את הפרשת העובד/מעסיק עבור ההפרשים של שנת המס הקודמת בסכומים:

 

שלב 4 - איפוס שורת "הפרשים" בחודש השוטף לאחר הדיווח הפרשים

לאחר מעבר לחודש שכר פברואר 2022 יש למחוק בפרטי הגמל של העובד את שורת ההפרשים.

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח, בחרו את העובד הרלוונטי,  המשיכו ללשונית "3-חופש/מחלה/גמל"
ולחצו על הכפתור "F8 ניהול קופות גמל/קרנות השתלמות":

בחלון שיפתח "קליטת גמל וקרן השתלמות לעובדים" עמדו על מספר קוד שכר המיועד להפרשים ולחצו על הכפתור "מחיקה":

תופיע ההודעה:

לחצו על הכפתור "YES" להמשך בתהליך

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5"

לסיום לחצו על הכפתור "יציאה"

 

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם