קליטה מקובץ שעון נוכחות

ניתן לבצע קליטת נתוני נוכחות ממערכת Timewatch או כל מערכת נוכחות אחרת, באמצעות קובץ KLT.TXT הבנוי לפי מבנה קובץ אסקי המפורט מטה

מערכת Timewatch מעבירה לתוכנת השכר את רכיבי השכר המחושבים לפי מבנה קובץ אסקי.

שלב 1 - בניית קובץ אסקי מתוכנת שעון נוכחות

בנו קובץ אסקי לפי המבנה המפורט:


שלב 2 - קליטה מקובץ שעון לתוכנת ריווחית שכר

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "משולבות" ובחרו "קליטה מקובץ שעון"

בסיום לחצו על הכפתור "אישור F5" לצורך שמירת הנתונים

 

שלב 2 - הצפנת שליחת תלוש שכר לעובד במייל

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח "קליטה מקובץ שעון" בחרו בהתאם:

  1. בשדה "מקום ושם קובץ" – משכו את הקובץ שיצרתם בתוכנת שעון נוכחות במבנה קובץ אסקי.
  2. בחרו את סוג הקליטה תשלומים או זיכויים בהתאם – קליטה לתשלומים או קליטה לניכויים
  3. במידה ומעוניינים להעתיק תעריף לקוד שכר חדש אוטומטי יש לסמן את השדה "להעתיק תעריף לקוד שכר חדש אוטומטי"
  4. להמשך תהליך היבוא לחצו על הכפתור "אישור F5"
  5. לסיום הפעולה לחצו על הכפתור "יציאה"

שלב 3 - ביטוי פעולת יבוא משעון נוכחות  בתלוש שכר של העובד

לאחר יבוא נתונים מקובץ שעון ניתן לראות שהשורות שנקלטו באמצעות הקובץ ומסומנות תחת סטטוס אות "ש" – שעון.

חשוב לציין, בעת פתיחת החודש החדש, הערך של השורה המסומנת תחת סטטוס "ש" - שעון יתאפס בשדה "כמות" באופן אוטומטי.

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם