מפרט העברת נתוני שכר מתוכנה זרה לריווחית שכר

בפעולת העברת נתונים מתוכנה זרה לריווחית שכר ניתן להעביר:

• אינדקס כרטיסי עובדים
• אינדקס ושיוך ילדים לצורך איזון נקודות זיכוי
• שיוך לקופות גמל
• העתקת תלושי שכר
• תיאום צבירה /יתרות חופש/מחלה/הבראה
• תיאום לדוחות 102 לביטוח לאומי
• תיאום לדוחות 102 מס הכנסה
• תיאום לדוח עלות מעביד (דוח תמחיר)
• תיאום לדוח הפרשות גמל

נתונים שאינם עוברים בהסבה

• אישורים אישיים מס הכנסה/ביטוח לאומי

לקוחות אשר עוברים מתוכנת מכפל יש לשלוח קובץ גיבוי ממיכפל בלבד

פירוט קבצים להסבה מכל תוכנה זרה אחרת:

1. פרטי חברה – קובץ 126 בפורמט לדיווח –קובץ TXT (לא דוח PDF)
2. פרטי עובדים  – מבנה קובץ אקסל
3. פרטי  ילדים – מבנה קובץ אקסל
4. רשימת/ אינדקס קודי שכר – מבנה אקסל
5. אינדקס קופות גמל (כולל פירוט אחוזי הפרשה עובד/מעביד) פירוט חודשי (כל חודש בגיליון נפרד) מבנה אקסל
6. דוח הפרשות לקופות גמל עובד/מעביד פירוט חודשי (כל חודש בגיליון נפרד) – מבנה אקסל
7. דוח ריכוז שכר עובדים –פירוט חודשי (כל חודש בגיליון נפרד) – מבנה אקסל
8. דוח יתרה /צבירה /ניצולים חופשה – פירוט חודשי במבנה אקסל
9. דוח יתרה /צבירה /ניצולים מחלה – פירוט חודשי במבנה אקסל
10. דוח יתרה /צבירה /ניצולים הבראה  – פירוט חודשי במבנה אקסל
11. דוח עלות מעביד פירוט חודשי (כל חודש בגיליון נפרד) – מבנה אקסל
12. תלושי שכר עבור כל העובדים  –כל חודש בקובץ PDF נפרד
13. פירוט טפסי 102 לביטוח לאומי – מבנה PDF
14. פירוט טפסי 102 מס הכנסה – מבנה PDF

הנחיות נוספות:

• שדות חובה בבניית קובץ אקסל לצורך העברת אינדקס כרטיסי עובדים +שיוך פרטי הילדים

• באחריות הלקוח לבדוק בקפידה את שלמות ונכונות העברת הנתונים לפני תחילת העבודה בריווחית שכר
• עלות ההסבה הינה 20 ש”ח לתלוש. מבצע למצטרפים חדשים 15 ש”ח לתלוש
• לא ינתן החזר כספי על הסבה שבוצעה
•  יש להעביר את הקבצים למייל [email protected]