מערכת 1000

מערכת 1000 אפשרת לקבל מידע עדכני בנושא אישורים לצורך ניכוי מס במקור, באמצעות אתר האינטרנט של רשות המיסים.

השירות מיועד לגופים שיש להם עד 3000 ספקים. ניתן לשדר בכל פעם עד 1000 ספקים (תוכנת ריווחית מפיקה קובץ אחד לכל 1000 ספקים).

השירות ניתן ללא רישום וללא תשלום.

שלבי שימוש במערכת

  1. הגדרת כרטיסי ספקים
  2. הכנת קובץ הספקים לשידור מתוכנת ריווחית
  3. שידור הקובץ למערכת 1000 באמצאות אתר שע"מ
  4. טעינת קובץ נתוני האישורים לתוכנת ריווחית.

לקוחות שהמחשב בו מותקנת תוכנת ריווחית אינו מקושר לאינטרנט יכולים להכין את הקובץ במחשבם, לשדר במחשב אחר המקושר לאינטרנט ולטעון את נתוני האישורים בריווחית.

שלב 1 - הגדרת כרטיסי ספקים

כאשר מגדירים כרטיסי ספקים בריווחית יש להקפיד על הגדרות הבאות:

  1. הגדרת קוד כרטיס והסיווג המאזני (בהנהלת חשבונות כפולה)
  2. הזנת מס' עוסק או מס' זהות
  3. הגדרת "ספק משתתף בדוח נ.מ.ב" בשדה "ניכוי מס במקור"
  4. בלשונית ניכוי מס במקור להגדיר להתחלה סוג ניכוי (שאר הנתונים יעלו משידור מערכת 1000)

 

שלב 2 – הכנת קובץ הספקים לשידור

לאחר הגדרת כרטיסי ספקים ניתן להכין את קובץ הספקים לשידור במערכת 1000.

  1. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “מערכת 1000”
  2. במסך זה תופיע רשימת החשבונות שהוגדרו כ”ספק משתתף בדוח נ.מ.ב”, כלומר, כל הספקים.
    במידה וכרטיס הספק אינו מוגדר נכון (חסרה הגדרה או נתון שגוי) תופיע שורת הספק בצבע אדום עם הודעה מתאימה.
    ניתן לעדכן את כרטיס הספק ע”י הקשה כפולה על שם הספק. בסיום העדכון, רעננו את החלון.
  • בכדי להכין את הקובץ לשידור יש לסמן את הספקים שאנו מעוניינים לקבל את נתוני אישור המס שלהם. ניתן לסמן את כל הספקים ע”י הקשה על הכותרת ““. לא ניתן לסמן ספק שאינו מוגדר נכון (מסומן בצבע אדום).
    לאחר סימון הספקים שבקובץ, ניתן להפיק את הקובץ לשידור ע”י לחיצה על כפתור “יצוא”.
    הקובץ שיווצר בנתיב היעד יהיה בשם: suppliers_TTTTTTTTT_DDMMYY_1.txt, כאשר:
    • TTTTTTTTT– מספר תיק ניכויים של העסק המפיק את הקובץ
    • DDMMYY– תאריך יצירת הקובץ לשידור
    • 1 – מספר קובץ. אם לעסק שמפיק קובץ ספקים יש יותר מ- 1000 ספקים, תוכנת ריווחית תפיק לכל אלף ספקים קובץ נפרד עם סיומת שונה. (עד שלושה קבצים ועד 3000 ספקים).

לדוגמה, אם מספר תיק ניכויים של בית העסק המכין את הקובץ הוא 912345678 והקובץ נוצר בתאריך 1/02/2022, יהיה שם הקובץ:  suppliers_912345678_100222_1.txt.

הערות:

  1. בהקשה על כפתור “הדפס” ניתן להדפיס את רשימת כל הספקים או רשימת הספקים השגויים בלבד.
  2. תיבת הסימון “עדכון שם ספק” שבחלקו העליון של המסך מאפשרת לעדכן את שם הספק בכרטיס לפי השם המדויק המופיע במס הכנסה לפי מספר העוסק.

 

שלב 3 – שידור הקובץ למערכת 1000

לאחר הפקת קובץ מערכת 1000 מתוכנת ריווחית, נפתח באופן אוטומטי חלון אינטרנט עם חיבור לאתר שע”מ.

  1. הזדהות – יש להזין את פרטי המשלם:
    • מספר תיק הניכויים
    • מספר זיהוי פנקס (מופיע בצדו השמאלי תחתון של פנקס הניכויים 102)
    • דואר אלקטרוני (לא חובה)
    • לחצו “המשך”

2. טעינת קובץ הספקים לשידור – באמצעות הקשה על כפתור “Browse” יש לבחור את הקובץ לטעינה שיצרנו בשלב הקודם. לחצו על כפתור “המשך” לשידור הקובץ וקבלת נתוני האישורים משע”מ.

3. שמירת קובץ נתוני האישורים – לאחר קבלת נתוני האישורים יופיע המסך הבא:

המסך מציג סיכום של התיקים שהתקבלו ותיקים השגויים. ניתן להציג את פירוט נתוני התיקים ע”י הקשה על כפתורי “הצג” שבכל שורה.

בכדי לטעון את נתוני האישורים בתוכנת ריווחית יש לשמור הקבצים שהוחזרו ע”י הקשה על כפתור “שמור”. שימו לב, יש לשמור שני קבצים:

עבור התיקים התקינים: Takin_TTTTTTTTT_YYYMMDD.txt

עבור התיקים השגויים: Shagui_TTTTTTTTT_YYYMMDD.txt

את הקבצים יש לשמור במיקום זהה במחשב (באותו כונן ותיקיה)

 

שלב 4 – טעינת קובץ נתונים

  1. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “מערכת 1000”.
  2. לחצו על כפתור “יבוא” שבחלקו העליון של המסך.
  3. בחרו את קובץ התקינים txt שנשמר בסעיף הקודם.
  4. ריווחית תאתר באופן אוטומטי את קובץ התיקים השגויים שנשמר באותה תיקיה.

ריווחית תעדכן באופן אוטומטי את נתוני אישורי ניכוי מס במקור בכל כרטיסי הספקים התקינים.

 

הערות:

  • ריווחית בודקת כי הקובץ אותו מנסים לייבא תואם לנתוני החברה. לדוגמה, האם התקבל קובץ תיקים תקינים עבור חברה שמספר תיק הניכויים שלה הוא 999999999, לא ניתן לקלוט קובץ זה לחברה אחרת שכן מספר תיק הניכויים שלה שונה.
  • אם לתיק לא קיים אישור ניהול ספרים או אישור ניכוי לא בתוקף, יירשם אחוז הניכוי עפ”י הוראות מ”ה.
  • במידה וקיימים תיקים לא תקינים, המערכת תציג דוח עם רשימת תיקים שגויים וסיבת השגיאה.
Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם