איך אנחנו יכולים לעזור?
הצעות לחיפוש: דו"ח מע"מ, קליטת מסמך, חשבונית
הצעות לחיפוש: דו"ח מע"מ, קליטת מסמך, חשבונית
הגדרת מספרי הנה”ח
מספרי הנה”ח הם מספרי כרטיסי חשבון כפי שמוגדרים בתוכנת הנה”ח שאליה תתבצע משיכת הקובץ המכיל את נתוני פקודת משכורת מתוכנת שכר.
כלומר, מספרי הנה”ח בתוכנת ריווחית שכר חייבים להיות תואמים/מקבילים/זהים למספרי כרטיסי חשבון בתוכנת הנה”ח שאליה תתבצע העברת פקודת שכר.
פעולת הגדרת מספרי חשבון יש לבצע באופן חד פעמי לפני הפקת קובץ עם נתוני פקודת שכר.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי חברה”:
בחלון שיפתח "פרטי חברה" יש לעדכן בהתאם:
הגדירו עבור כל סעיף את מספר החשבון התואם/המקביל/הזהה למספר כפי שמעודכן בתוכנת הנה"ח שאליה נדרשים למשוך את הקובץ "פקודת שכר" המכיל את נתוני פקודת משכורת.
בסיום לחצו "SAVE"
בסיום לחצו “SAVE”
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי עובדים”:
יפתח חלון פרטי עובד:
לפני עדכון של מספרי הנה”ח מומלץ להדפיס את פקודת השכר על מנת לעבור ולעדכן את מספרי הנה”ח עבור קודי שכר תשלומים וניכויים שהיו בשימוש.
בכדי להדפיס את פקודת השכר בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “פקודת משכורת”:
יפתח חלון ” פקודת משכורת”:
3. לצורך הדפסת פקודת המשכורת לחצו על הכפתור “הדפסה/קובץ הנה”ח F3”
4. בחלון שיפתח לחצו על הכפתור “PDF”:
בדוגמא שלנו:
בכדי לעדכן את מספרי החשבון הנה”ח עבור קודי שכר, בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ותחת כותרת “קודי שכר”, הגדירו את מספרי הנהלת החשבונות גם בקודי שכר תשלומים וגם בקודי שכר ניכויים:
2. עדכון מספרי החשבון בהנה”ח בקודי שכר “ניכוי”
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי מחלקות”:
בחלון שיפתח רשמו את מספרי החשבון בהנה”ח עבור כל מחלקה בהתאם (בנפרד):
בסיום לחצו על הכפתור “אישור F5” ו-“יציאה”
לפני יצירת הקובץ מומלץ להציג את פקודת שכר על מנת לוודא שכל הכרטיסים ורכיבי שכר מעודכנים עם מספר הנה”ח בהתאם. אם חסר מספר הנה”ח יש לעדכנו.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “פקודת משכורת”:
בחלון שיפתח בחרו בהתאם את חודש השכר הרצוי וצורת ההצגה המתאימה ולחצו על הכפתור “הצגה F5”.
וודאו שכל הרכיבים שמופיעים בפקודת שכר מכילים מספר הנה”ח:
חשוב לציין!! בשלב הפקת הקובץ לא תופיע הודעה המעידה על כך שישנם כרטיסים או קודי שכר בהם חסרים מספרי הנהלת חשבונות. הודעת שגיאה תופיע בשלב של יבוא קובץ לתוכנה להנהלת החשבונות.
ראשית יש לוודא שהמבנה של הקובץ מתאים ליצוא (יצוא לתוכנת ריווחית שכר או יצוא לתוכנה זרה)
מבנה של הקובץ המתאים לתוכנת ריווחית הנהלת חשבונות
בתפריט העליון לחצו על לשונית “שירות” ובחרו “הגדרות לתוכנה”:
יפתח חלון “הגדרות לתוכנה”, בשדה “סוג יצירת ממשק הנה”ח” בחרו ערך “חלונות”:
בסיום לחצו על הכפתור “אישור F5” ו-“יציאה”.
מבנה של הקובץ המתאים לתוכנת הנהלת חשבונות “זרה”
בתפריט העליון לחצו על לשונית “שירות” ובחרו “הגדרות לתוכנה”:
יפתח חלון “הגדרות לתוכנה”, בשדה “סוג יצירת ממשק הנה”ח” בחרו ערך “דוס”:
בסיום לחצו על הכפתור “אישור” ו-“יציאה”
חשוב לציין!! ההצלחה ביבוא של הקובץ בתוכנת הנהלת החשבונות תלויה לרוב בהגדרות שחובה להגדיר אותם בתוכנת השכר ולכן חשוב לא לפספס את השלבים ההתחלתיים. לאחר הבדיקה שהכול מוגדר כראוי, ניגש לשלב של הפקת הקובץ.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” ובחרו “פקודת משכורת”:
בחלון שיפתח לחצו על הכפתור “הדפסה/קובץ הנה”ח F3”:
לחצו על הכפתור “יצירת קובץ פקודה להנה”ח ללא הדפסה F3”:
בסיום הפעולה תתקבל הודעה על יצירת הקובץ והמיקום שלו במחשב:
בדיקת תקינות קובץ TEXT – כאשר היבוא יתבצע לתוכנת הנהלת חשבונות “ריווחית”
בדיקת תקינות קובץ TEXT – כאשר היבוא יתבצע לתוכנת הנהלת חשבונות “זרה”
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם