יצוא נתונים מחשבונית אונליין לריווחית (הנה"ח חד צידית וכפולה)

לפני ביצוע הפעולות - תנאים וחידודים:

  1. יצוא נתונים מחשבונית אונליין לתוכנת "ריווחית" הנהלת חשבונות, ניתן לבצע רק אם שני העסקים מתנהלים באותו סוג הנהלת חשבונות:
    • מחד צידית > לחד צידית בריווחית
    • מכפולה > לכפולה בריווחית
  1. חייבת להיות זהות מוחלטת בפרמטרים הבאים:
    • סוגי תנועה
    • מספרי כרטיסי המערכת
    • מספרי כרטיס הלקוח

מדובר במספרי התוכנה ולא במספרים זרים

  1. אין צורך בהגדרות מיוחדות (למעט סוגי תנועה שנפתחו בנוסף)
    בעת הקליטה, הכרטיסים יפתחו כפי שהוגדרו בחשבונית אונליין ובוודאי באותם מספרים
  2. אין הגבלה בגרסאות של ריווחית, כלומר, ניתן לקלוט את היצוא בכל גרסת ריווחית

 

שלב ראשון - הפקת קבצים

  1. בתפריט התוכנה בחרו בלשונית"דוחות" – ולחצו "יצוא לתוכנה זרה"
  2. בוחרים בשדה תוכנה זרה – "ריווחית"
  3. בוחרים שנה
  4. בוחרים חודש
  5. במידת הצורך מסמנים √ בשדות:
    • תנועות חדשות בלבד - במידה וכבר עשינו לחלק מהתנועות בחודש זה יצוא/יבוא בתוכנה זרה וברצוננו לייצא מנקודה זו.
    • ללא הפקדות - בתוכנת חשבונית אונליין עם שימוש במערכת הסליקה ICREDIT נרשמות פקודות ההפקדות בעת שידור הנתונים לשב"א – על מנת לא לראות פקודות אלה, נסמן √ בשדה זה.
  1. לוחצים על "יצוא נתונים"

 

שלב שני – הורדה ושמירת הקובץ

לאחר לחיצה על כפתור “יצוא נתונים” מתבצעת הורדת קובץ נתונים מכווץ.

לוחצים על “הצג הכל” כדי להגיע לתיקיית ההורדות (ייתכן ובמחשב הספציפי תהינה הגדרות הורדה אחרות ושלב ההורדה מתבצע אחרת).

אם יש צורך בשליחה למען, ניתן לשלוח את הקובץ מכווץ.

אם השימוש בקבצים במחשב הנוכחי יש לחלץ את הקבצים מהכיווץ.


שלב שלישי – חילוץ מכיווץ

על מנת לחלץ את הקובץ מתיקיית ההורדות, מעתיקים ושומרים את הקובץ במקום נגיש לשימוש.

  1. לוחצים קליק ימני על שם הקובץ המכווץ
  2. בוחרים חלץ כאן (Extract Here) “

תיווצר תיקיה ששמה יהיה בפורמט: שנה_חודש ובתוכה קובץ בשם PKUDA המכיל גם את כרטיסי החשבון ופקודות יומן עבור התקופה שנבחרה בעת היצוא.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם