חוק חתימה דיגיטלית
ריווחית תומכת בשליחת מסמכים ממוחשבים חתומים דיגיטלית עפ"י הנחיות החוק.
אפשרות זו מאפשרת למשתמשי ריווחית שלא להדפיס את מסמכי המקור על נייר ולשלוח בדואר רגיל אלא לשלוח אותם באמצעות דואר אקלטרוני ללקוחותיהם
יתרונות שליחת מסמכים בדוא"ל חתומים דיגיטלית
- חיסכון בעלויות - נייר, טונר/דיו מדפסת, מעטפה ובול למשלוח בדואר (יותר מ- 2 שקלים
למסמך) - זמן משלוח – הנמען יקבל את המסמך במייל מיידית
- שליחה מרוכזת - באמצעות מנגנונים אוטומטיים בריווחית (כמו הפקת חשבוניות מתשלום
דחוי) ניתן לשלוח בצורה מרוכזת מספר רב של תעודות לנמענים שונים בלחיצת כפתור - תרומה לסביבה – מצמצמים את השימוש בנייר לעולם ירוק יותר.
שליחת המסמכים הממוחשבים בדואר אלקטרוני פשוטה, מתבצעת ישירות מתוך התוכנה ומהווה
חלק מתהליך העובדה השוטף.
קיימים שני סוגים של חתימה דיגיטלית עפ"י חוק:
- חתימה מאושרת
- חתימה מאובטחת
בגרסה הנוכחית של מודול החתימה הדיגיטלית אנו משתמשים בחתימה מאובטחת.
החתימה תופיע על מסמכי המקור שישלחו על ידכם ותכיל פרטים על בית העסק החותם כגון: שם
העסק, מספר עוסק מורשה, שם החותם, תאריך ושעת החתימה.
החתימה הדיגיטלית מחליפה את החותמת והחתימה הרגילים במסמכים המודפסים על נייר.
חוק חתימה דיגיטלית ומסמכים ממוחשבים
תוכנת ריווחית היא אמנם הכלי שבאמצעותו תוכלו להתחיל לשלוח מסמכים ממוחשבים חתומים
דיגיטליים, אך מעבר לאפשרות השליחה חשוב מאוד שבית העסק השולח מסמכים ממוחשבים יכיר
את החוקים, את חובותיו וזכויותיו.
ניתן לצפות בקובצי המקור של החוקים הרלוונטיים בקישורים הבאים:
