התקנת מודול חתימה דיגיטלית - ריווחית דסקטופ

לצורך שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית במייל, נדרש לבצע הגדרות במערכת.

שלב 1 – התחברות לשירות חתימה דיגיטלית

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "דוא"ל וחתימה דיגיטלית". יפתח החלון הבא:

אם זו הפעם הראשונה שהנכם מתחברים למערכת החתימה הדיגיטלית, הקישו על כפתור “לקוח חדש”. תפתח חלונית:

כעת הגדירו חשבון משתמש לניהול החתימות הדיגיטליות של בית העסק.
חשוב לציין – הסיסמה שנדרש להזין בשלב זה (מינימום 6 תווים) היא הסיסמא שתשמש אתכם לעיתים רחוקות בלבד לצורך שינוי הגדרות במודול או הפעלת החתימה בעמדה נוספת.
לאחר מילוי השדות לחצו על כפתור “הרשמה”.
כעת המערכת תשלח לכתובת הדוא”ל שהוזנה, מייל עם בקשה לאימות החשבון:

לאחר אימות החשבון, ניתן להתחבר למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמה שהגדרתם ובסיום ללחוץ “התחבר”.

הערה – ניתן לשחזר שם משתמש וסיסמא באמצעות לחיצה על “שכחת את הסיסמה?” שבתחתית המסך.

שלב 2 – הגדרת מדפסת PDF

לצורך יצירת מסמכים חתומים דיגיטלית ושמורים כמסמכי PDF, נדרש להגדיר מדפסת PDF.

היכנסו לאתרwww.cutepdf.com  ולחצו על הכותרת “CutePDF Writer – free” (כפי שמופיע בתמונה מטה).
לחצו על Free Download (מסומן בתמונה בריבוע כתום).

לאחר שהקובץ ירד, לחצו עליו (כפי שמסומן בתמונה בריבוע כתום):

סמנו √ על “I accept the agreement” ואז לחצו NEXT.

המשיכו לבחור NEXT בכל חלון שנפתח עד סיום ההתקנה.

כעת לחצו על התחל ובחרו בהגדרות (סימן גלגל השיניים כפי שמופיע בתמונה).

בחלון שיפתח בחרו “devices” או “מכשירים” (כפי שמופיע בתמונה):

בחלון שיפתח בחרו printers & scanners”” או “מדפסות וסורקים” (כפי שמופיע בתמונה):

ברשימת המדפסות תופיע מדפסת בשם CutePDF Writer. לחצו על שם המדפסת ואז על הכפתור “נהל” (Manage). לחצו על מאפייני מדפסת (Printer Properties).

בחלון שנפתח סמנו את שם המדפסת והחליפו אותו בשם sybase datawindow PS

בסיום, לחצו על כפתור apply בתחתית החלון מציד ימין.

 

כל הכבוד! סיימתם להגדיר את מדפסת ה-PDF.
כייף סה”כ לא? עוד רגע אנחנו מסיימים..


שלב 3 – הגדרת חתימה דיגיטלית

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” ובחרו “דוא”ל וחתימה דיגיטלית”.
התחברו לראשונה למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמא שבחרתם בשלב 1.
לאחר ההתחברות, תתבקשו להגדיר את החתימה הדיגיטלית האוטומטית שתופיע במסמכים:

הפרטים הנדרשים למילוי בחלונית זו, הם הפרטים שיופיעו בחתימה הדיגיטלית. להלן הסבר קצר על השדות:

  • תוקף רישיון – משתמשים חדשים תקבלו אוטומטית תוקף ל- 30 יום בחינם
  • מספר עוסק מורשה – מספר העוסק שיופיע בפרטי החתימה
  • שם עסק – שם בית העסק שיופיע בפרטי החתימה
  • שם חותם – השם שיופיע על החתימה. מומלץ לרשום את שם העסק, שם בעל העסק, או שם בעל החתימה
  • כתובת דוא”ל – כתובת דואר אלקטרוני שתופיע בחתימה, זו אינה הכתובת שממנה ישלח הדואר האלקטרוני ללקוחות (אותה נגדיר בשלב הבא), אלא כתובת אינפורמטיבית ללקוח המקבל את המסמך
  • סיסמה – הסיסמה שנדרש להזין פה למעשה מחליפה את החתימה הידנית של מורשה החתימה. הסיסמה הינה אישית ואין להעבירה לאדם אחר (אחרת הוא יהיה מסוגל לחתום בשמכם על המסמכים). שימו לב! זו אינה הסיסמה להפעלת מודול חתימה דיגיטלית כפי שהגדרתם בשלב ה-1. זוהי סיסמה שתדרשו להזין כשתרצו לשלוח מסמך חתום דיגיטלית למייל הלקוח. על הסיסמא להיות מינימום 3 תווים וניתן להזין סיסמה פשוטה המורכבת מספרות בלבד.

לסיום ויצירת התעודה יש להקיש על כפתור “שמור”.
בסיום התהליך תתקבל הודעה “התעודה נוצרה בהצלחה ונבחרה לחתימה” ותוצג רשימת התעודות המותקנות השייכות למשתמש המנהל. התעודה המסומנת היא זו שבאמצעותה יתבצע החיתום למסמכים הממוחשבים. במידה ומתקבלת הודעה “התעודה נוצרה אך לא נבחרה” ניתן לסמן √ בתיבת הסימון וללחוץ “בחירת תעודה לחתימה”

ניתן ללחוץ על כפתור “בדיקה” על מנת לראות כיצד נראית החתימה הדיגיטלית שלנו. ראשית יהיה עלינו להזין את הסיסמה למודול חתימה דיגיטלית שקבענו בשלב הראשון.

שלב 4 ואחרון – הגדרת הדואר האלקטרוני

כעת עלינו להגדיר את אופן שליחת הדואר האלקטרוני מהתוכנה. המייל שנגדיר בשלב זה יהיה המייל שממנו יקבלו הלקוחות את המסמכים הממוחשבים. נבחר בלשונית הגדרות דוא”ל:

קיימות שתי אפשרויות לשליחה בדוא”ל :

  1. Outlook Microsoft – באם מותקנת במחשבך תוכנת Outlook ניתן לשלוח את המסמכים הממוחשבים באמצעותה.
  2. Web mail – שירות דואר אינטרנטי כדוגמת Gmail וכד’.

סמנו את אופן שליחת הדוא”ל שבחרתם (web mail / outlook):
במידה ומדובר ב-Outlook, המערכת תזהה אוטומטית את החשבון הקיים, כעת ניתן לבצע שמירה או בדיקה.
במידה ובחרתם ב-Webmail הזינו את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של המייל ולחצו על כפתור “זיהוי אוטומטי” ולבסוף שמירה.

*לביצוע בדיקה – לחצו על כפתור “בדיקה”, המערכת תשלח מייל בדיקה לכתובת המייל שהזנת. אם המייל לא הגיע – הבדיקה נכשלה. וודא שהפרטים שהזנת בחלון זה נכונים.
** BCC (עותק מוסתר) – במידה ותרצו שכל מסמך חתום דיגיטלי שנשלח ללקוח, ישלח כעותק גם אליכם, סמנו √ בתיבה והקלידו את כתובת המייל אליה תרצו שישלח העותק.
*** שליחה אוטומטית – אופציה זו קיימת רק במידה ובחרת Outlook – המערכת תשלח את המסמך אוטומטית ללא פתיחה של תיבת הOutlook. השליחה תהיה אוטומטית לחלוטין.

במידה וקיבלתם את ההודעה הזו:

בדקו שהפרטים שהזנתם נכונים. במידה והינכם בטוחים שכתובת המייל והסיסמה נכונים, בצעו הגדרה ידנית של כתובת המייל באופן הבא:
לחצו על כפתור “הגדרה ידנית” והזינו את פרטי המייל ואת כתובת שרת המייל וה- PORT (כפי שמופיע בטבלה מטה) וסמנו √ בתיבת הסימון “SSL”:

ספק / שירותשרת (HOST)PORT
Gmailsmtp.gmail.com25 או 587
Outlooksmtp.office365.com25
Hotmailsmtp-mail.outlook.com587
013-017 נטוויז’ן ברקmail.013net.net25
014 בזק בינלאומיout.bezeqint.net25
012-015 אינטרנט זהבsout.zahav.net.il
smtp.012.net.il
25
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25

  • BCC (עותק מוסתר) – במידה ונרצה שכל מסמך חתום דיגיטלי שנשלח ללקוח, ישלח כעותק גם אלינו, נסמן √ בתיבה ונקליד את כתובת המייל אליה נרצה שישלח העותק.
  • במידה ויש לכם מייל של דומיין פרטי (תחת האתר שלכם) – בדקו עם מי שהקים לכם את האתר, מה השרת דואר יוצא, מה ה-PORT והאם מאובטח ב-SSL או לא.

כל הכבוד! סיימתם להגדיר את החתימה הדיגיטלית!

על מנת ללמוד כיצד לשלוח מסמכים חתומים דיגיטלית ישירות למייל הלקוח, לחצו כאן

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם