התקנת מודול חתימה דיגיטלית ללקוחות ריווחית אונליין

לצורך שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית במייל, נדרש לבצע הגדרות במערכת.


שלב 1 – התחברות לשירות חתימה דיגיטלית

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "דוא"ל וחתימה דיגיטלית". יפתח החלון הבא:

אם זו הפעם הראשונה שהנכם מתחברים למערכת החתימה הדיגיטלית, הקישו על כפתור “לקוח חדש”. תפתח חלונית:

כעת הגדירו חשבון משתמש לניהול החתימות הדיגיטליות של בית העסק.
חשוב לציין – הסיסמה שנדרש להזין בשלב זה (מינימום 6 תווים) היא הסיסמא שתשמש אתכם לעיתים רחוקות בלבד לצורך שינוי הגדרות במודול או הפעלת החתימה בעמדה נוספת.
לאחר מילוי השדות לחצו על כפתור “הרשמה”.
כעת המערכת תשלח לכתובת הדוא”ל שהוזנה, מייל עם בקשה לאימות החשבון :

לאחר אימות החשבון, ניתן להתחבר למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמה שהגדרתם ובסיום ללחוץ “התחבר”.

הערה – ניתן לשחזר שם משתמש וסיסמא באמצעות לחיצה על “שכחת את הסיסמה?” שבתחתית המסך.

שלב 2 – הגדרת חתימה דיגיטלית

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” ובחרו “דוא”ל וחתימה דיגיטלית”.
התחברו לראשונה למערכת באמצעות שם המשתמש והסיסמא שבחרתם בשלב 1.
לאחר ההתחברות, תתבקשו להגדיר את החתימה הדיגיטלית האוטומטית שתופיע במסמכים:

הפרטים הנדרשים למילוי בחלונית זו, הם הפרטים שיופיעו בחתימה הדיגיטלית. להלן הסבר קצר על השדות:

  • תוקף רישיון – משתמשים חדשים תקבלו אוטומטית תוקף ל- 30 יום בחינם
  • מספר עוסק מורשה – מספר העוסק שיופיע בפרטי החתימה
  • שם עסק – שם בית העסק שיופיע בפרטי החתימה
  • שם חותם – השם שיופיע על החתימה. מומלץ לרשום את שם העסק, שם בעל העסק, או שם בעל החתימה
  • כתובת דוא”ל – כתובת דואר אלקטרוני שתופיע בחתימה, זו אינה הכתובת שממנה ישלח הדואר האלקטרוני ללקוחות (אותה נגדיר בשלב הבא), אלא כתובת אינפורמטיבית ללקוח המקבל את המסמך
  • סיסמה – הסיסמה שנדרש להזין פה למעשה מחליפה את החתימה הידנית של מורשה החתימה. הסיסמה הינה אישית ואין להעבירה לאדם אחר (אחרת הוא יהיה מסוגל לחתום בשמכם על המסמכים). שימו לב! זו אינה הסיסמה להפעלת מודול חתימה דיגיטלית כפי שהגדרתם בשלב ה-1. זוהי סיסמה שתדרשו להזין כשתרצו לשלוח מסמך חתום דיגיטלית למייל הלקוח. על הסיסמא להיות מינימום 3 תווים וניתן להזין סיסמה פשוטה המורכבת מספרות בלבד.

לסיום ויצירת התעודה יש להקיש על כפתור “שמור”.
בסיום התהליך תתקבל הודעה “התעודה נוצרה בהצלחה ונבחרה לחתימה” ותוצג רשימת התעודות המותקנות השייכות למשתמש המנהל. התעודה המסומנת היא זו שבאמצעותה יתבצע החיתום למסמכים הממוחשבים. במידה ומתקבלת הודעה “התעודה נוצרה אך לא נבחרה” ניתן לסמן √ בתיבת הסימון וללחוץ “בחירת תעודה לחתימה”


שלב 4 ואחרון – הגדרת הדואר האלקטרוני

כעת נדרש להגדיר את אופן שליחת הדואר האלקטרוני מהתוכנה. המייל שתגדירו בשלב זה יהיה המייל שממנו יקבלו הלקוחות את המסמכים הממוחשבים. לחצו על לשונית הגדרות דוא”ל. כעת הזינו את פרטי המייל, את כתובת שרת המייל וה- PORT (כפי שמופיע בטבלה מטה) וסמנו √ בתיבת הסימון “SSL”:

ספק / שירותשרת (HOST)PORT
Gmailsmtp.gmail.com25 או 587
Outlooksmtp.office365.com25
Hotmailsmtp-mail.outlook.com587
013-017 נטוויז’ן ברקmail.013net.net25
014 בזק בינלאומיout.bezeqint.net25
012-015 אינטרנט זהבsout.zahav.net.il
smtp.012.net.il
25
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25

  • BCC (עותק מוסתר) – במידה ונרצה שכל מסמך חתום דיגיטלי שנשלח ללקוח, ישלח כעותק גם אלינו, נסמן √ בתיבה ונקליד את כתובת המייל אליה נרצה שישלח העותק.
  • במידה ויש לכם מייל של דומיין פרטי (תחת האתר שלכם) – בדקו עם מי שהקים לכם את האתר, מה השרת דואר יוצא, מה ה-PORT והאם מאובטח ב-SSL או לא.

כל הכבוד! סיימתם להגדיר את החתימה הדיגיטלית!

על מנת ללמוד כיצד לשלוח מסמכים חתומים דיגיטלית ישירות למייל הלקוח, לחצו כאן

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם