הקמת סוגי ענפים שונים במסגרת צו הרחבה

פתיחה ושיוך החברה לענף מסוים מאפשרת עדכון וקליטה של ניהול צבירת ימי חופשה והבראה בהתאם לצו הרחבה עבור אותו הענף. ניתנת אפשרות לשייך את החברה לענף מסוים או לבצע שיוך עובדים מסוימים בחברה לענף לפי בחירה.

לדוגמא: כידוע עובדי חברות ניקיון ותחזוקה זכאים לקבל תנאי שכר לא כמו כלל העובדים במשק אלא לפי צווי הרחבה והסכמים קיבוציים שנקבעו עבור העובדים בענף זה במיוחד. 

שלב 1 - פתיחת ענף חדש

בתפריט העליון לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "טבלת ימי חופשה /הבראה /ענפים":

  • בחלון שיפתח בשדה “מספר עובד” בחרו את העובד הרלוונטי
  • המשיכו ללשונית 3 “חופש/מחלה/גמל”

בחלון שיפתח:

  1. עמדו על שדה “להוספת ענף/הסכם חדש נא להזין שם” רשמו את שם הענף שברצונכם לפתוח: למשל ענף הניקיון
  2. בסיום לחצו על הכפתור “הוסף”. תופיע ההודעה:

4. לחצו על הכפתור YES להמשך התהליך

5. בסיום תתקבל ההודעה המעידה על פתיחת הענף החדש:


שלב 2 – עדכון טבלת חופשה שנתית והבראה לפי הענף

לאחר פתיחת הענף החדש, בחרו את הענף בשדה “בחירת ענף / הסכם”

  1. בחרו בלשונית “1-חוק חופשה שנתית” התוכנה תאפשר את הקליטה של ימי חופשה שנתית המיועדים לענף ספציפי זה
  2. סמנו את הריבוע ב-P בשדה “שינוי ימי חופשה” רשמו את ימי החופשה לפי שנת הותק המתאימה
  3. בסיום לחצו על הכפתור “שמירה F5”
  4. בחרו בלשונית “3-דמי הבראה” התוכנה תאפשר את הקליטה של ימי הבראה המיועדים לענף ספציפי זה, סמנו את הריבוע ב-P  בשדה “שינוי ימי חופשה”

5. רשמו את ימי הבראה לפי שנת הותק המתאימה

6. בסיום לחצו על הכפתור “שמירה F5”

 

שלב 3 – שיוך הענף החדש לפרטי חברה

אפשרות זו מתאימה לחברות בהם כל העובדים שייכים לאותו הענף. עובדים שכבר היו קיימים בתוכנה לפני השינוי של סוג הענף בפרטי חברה – יש לשייך אותם לענף החדש באופן ידני. הטבלאות של ימי חופשה והבראה יתעדכנו באופן אוטומטי רק עבור העובדים החדשים שיפתחו בתוכנה מהרגע בו בוצע שינוי בסוג הענף בפרטי חברה.

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי חברה”:

בחלון שיפתח, בשדה “בחירת הענף” בחרו את הענף הרצוי:

לסיום לחצו על הכפתור “אישור F5” לשמירת הנתונים

שלב 4 – שיוך העובד לענף לפי בחירה  

במידה וישנם מספר עובדים בודדים בחברה השייכים לענף הספציפי – יש לשייך כל עובד בפני עצמו לענף לפי בחירה דרך פרטי עובד.

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי עובדים”:

בחלון שיפתח “פרטי עובד”, המשיכו ללשונית “3 – חופשה / מחלה / גמל”:

  • לחצו על הריבוע עם שני המשולשים הנמצא ליד השדה “ותק” (כפי שמסומן בתמונה)
  • בחלון שיפתח בשדה “בחירת ענף/הסכם”, בחרו את הענף הנדרש שאליו ברצונכם לשייך את העובד
  • בסיום לחצו על הכפתור “שמירה F5”, המערכת תחזור חזרה לחלון בלשונית מספר 3, לחצו על הכפתור “אישור F5” לצורך שמירת הנתונים בפרטי העובד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם