הפקת קובץ 102 ביטוח לאומי למייצגים

טופס דיווח 102 למוסד ביטוח לאומי הינו טופס בו המעביד מדווח למוסד לביטוח לאומי על סך כל המשכורות, הניכויים וההפרשות לדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שבוצעו עבור העובדים מידי חודש.
את התשלום יש לבצע לא יאוחר מה-15 בחודש שלאחר חודש המשכורת.
דיווח 102 לביטוח לאומי הינו דיווח חודשי בלבד.

שלב 1 - הגדרת מספר ביטוח לאומי ומספר פנקס ביטוח לאומי

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:

  • מספר תיק ניכויים – מספר תיק ניכויים בעל 9 ספרות
  • תיק ניכויים ביטוח לאומי - מספר התיק בביטוח לאומי בסופו יש להוסיף שני אפסים "91234567800" סה"כ 11 ספרות
  • מספר ישות - מספר עוסק מורשה /ח.פ – 9 ספרות
  • דיווח למס הכנסה - בחר את תקופת הדיווח בהתאם: חודשי, דו חודשי, חצי שנתי

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5" ו-"בדיקת תקינות דיווחים"

בחלון שיפתח לחצו על הכפתור "בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי":

אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.

בשדה "תיאור שגיאה" תופיע סיבת השגיאה ובשדה "הנחיות" –  ישנן הנחיות לפתור את השגיאה.

אם כל הפרטים שהוזנו ב"פרטי החברה" תקינים, תתקבל הודעה על "אישור תקינות של פרטי המדווח".

שלב 2 - בחירת נתיב לשמירת קובץ 102 ב.ל + הגדרת פרטי מדווח לביטוח לאומי

בתפריט העליון לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות לתוכנה":

  1. בחלון שיפתח בחרו בשדה "נתיב לאחסון 102ב.ל ממוכן" את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:

2. לחצו על השדה "פרטי מדווח לביטוח לאומי". יפתח חלון נוסף בו נדרשים למלא את פרטי המדווח.

בסיום יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת תקינות מדווח" לצורך בדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים.

שלב 3 - בדיקת פרטי אזרח

בכדי לבצע בדיקת פרטי אזרח ולוודא שהפרטי אזרח הוזנו בצורה תקינה, נכנס לפרטי עובד.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח בדקו:

  • וודאו שהפרטים כגון שם משפחה, שם פרטי, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומין נרשמו בהתאם למעודכן בתעודת הזהות של העובד
  • לצורך בדיקת תקינות פרטי אזרח יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת פרטי אזרח"
    במידה והפרטים שהוזנו נמצאו לא תקינים, תתקבל הודעה בהתאם

במידה והפרטים שהוזנו נמצאו תקינים, תתקבל הודעה בהתאם.

שלב 4 - הכנת קובץ 102 למייצגים

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות", תחת כותרת "הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה" בחרו "ב.לאומי":

במסך שיפתח בחרו את החודש הדיווח (חודש השכר):

לצורך דיווח באתר התשלומים של ביטוח לאומי לחצו על כפתור "דיווח ממוכן". בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

  • סמנו ב-√ את החברה שאותה מעוניינים לדווח בטופס 102 לביטוח לאומי.
    לחיצה על כפתור "בחירת כל החברות" תסמן את כל החברות ב-√
  • בחירת חודש הדיווח בשדה "מחודש" ו"עד חודש"
  • סוג הדיווח: "שוטף" - דיווח חודש השוטף, "מתקן" - יאפשר לבצע תיקון של אחד מהדיווחים הקודמים
  • לצורך יצירת קובץ 102 לביטוח לאומי מייצגים, לחצו על הכפתור "קובץ למייצגים F3", תופיע הודעה על יצירת הקובץ:

לחיצה על כפתור OK תפתח הודעה נוספת:

בסיום ייווצר קובץ למייצגים בשם BL102  - סוג הקובץ BTL:

המוסד לביטוח לאומי מאפשר למייצגים להתחבר למערכת ייצוג לקוחות. המערכת היא מערכת מאובטחת, המתחברת למחשב הביטוח הלאומי ומאפשרת למייצג שמחובר לאינטרנט, להזין מידע הקשור ללקוחותיו וגם לשדר את הקבצים.
את הקובץ יש לשדר באתר של ביטוח לאומי דרך המערכת ייצוג לקוחות.

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם