הפקת קובץ לרשתות שיווק (מערכת 100)

המודול מיועד למשתמשי ריווחית הנדרשים על ידי רשתות השיווק להפיק קובץ המפרט את תוכן החיוב בחשבונית המס. ניתן להפיק קובץ 100 או קובץ במבנה StoreNext.

המודול כרוך בתשלום נוסף.

ריווחית מפיקה חשבוניות מס על בסיס תעודות המשלוח ותעודות ההחזרה הפתוחות אשר הופקו ללקוח (רשת השיווק).

הגדרות לפני הפקת הקובץ:

את מספר הספק שלכם יש להזין בשדה "מספר זר" שבפרטים הבסיסיים של כרטיס הרשת.

2. יש להגדיר עבור כל הפריטים בשדה “בר קוד ספק” את מספר הברקוד בן 13 הספרות.


הפקת הקובץ

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “מכירות” ובחרו “קובץ רשתות שיווק”.
במסך “הפקת קובץ לרשתות השיווק” יש לבצע את הפעולות הבאות:

כעת נעבור על המספור בתמונה מעלה:

  1. בחרו את רשת השיווק עבורה תרצו להפיק חשבונית וקובץ.
    על המסך יופיעו תעודות המשלוח הפתוחות שהופקו לרשת וטרם נקלטו לחשבונית מס.
  2. עבור כל תעודה יש לרשום את מספר הבול ומספר החנות.
    שימו לב: לא ניתן להפיק חשבונית באמצעות מודול זה עבור תעודות ללא מספר בול ומספר חנות.
  3. באמצעות כפתור “שמור” ניתן לשמור את רשימת הבולים ומספרי החנויות ללא הפקת הקובץ, כך שניתן להזין נתונים אלו במהלך החודש ולהפיק את הקובץ בסופו.
  4. יש לסמן את התעודות עבורן תרצו להפיק את החשבונית. ניתן לסמן את כל התעודות ע”י לחיצה על כותרת הטור “√”. להזכירכם, ניתן לסמן רק תעודות עם מספר בול ומספר חנות.
  5. לחיצה על כפתור “הפק קובץ” תפיק חשבונית מס וקובץ עבור התעודות המסומנות. הקובץ יישמר בנתיב שהוגדר בשם txt עפ”י תאריך החשבונית, כאשר:
    • YYYY= שנת הפקת החשבונית
    • MM = חודש הפקת החשבונית
    • NN = מספר החשבונית.
  1. לדוגמא: עבור חשבונית שמספר 49 עבור תעודות של חודש 3/2021 יהיה שם הקובץ: SAPAK202103_49.txt.

הערות:

  • בכרטיסי הסניפים ניתן להגדיר את כרטיס הרשת בשדה “לקוח משלם”. תעודות הסניפים יופיעו במסך הפקת הקובץ כאשר ייבחר כרטיס הרשת.
  • עבור תעודות משלוח השייכות לסניפים פטורים ממע”מ (באילת) המערכת מפיקה חשבונית מס פטורה ממע”מ באופן אוטומטי. לכן ניתן לסמן בזמן הפקת הקובץ תעודות חייבות במע”מ או תעודות פטורות ממע”מ – אם יסומנו תעודות משני הסוגים לא תופק חשבונית ויהיה על המשתמש לתקן את הסימון בהתאם.
  • בכדי להסיר תעודה מהרשימה ניתן לסגור אותה באופן ידני באמצעות תפריט “מכירות” ובחירת “סגירת מסמכים ידנית”.
    באופן דומה ניתן להחזיר תעודה שנסגרה באמצעות תפריט “מכירות” ובחירת “ביטול סגירת מסמכים”
  • החשבונית המופקת באופן אוטומטי דרך המודול הינה חשבונית מרכזת ואינה מעדכנת מלאי. לכן יש לעדכן את המלאי בזמן הפקת תעודות המשלוח.
  • ניתן להגדיר את השדה “ברקוד ספק” שבכרטיסי הפריטים באופן רטרואקטיבי עבור תעודות שהופקו, אך חובה להזין ערך זה לפני הפקת הקובץ לרשתות השיווק.
  • קיימות רשתות שיווק המעוניינות לקבל חשבונית נפרדת עבור כל תעודה ולקבל בקובץ אחד פירוט של כל החשבוניות. במקרה זה, יש לסמן את תיבת הסימון “חשבונית נפרדת לכל תעודה” ולהפיק את הקובץ. שם הקובץ שייווצר יהיה: SAPAKYYYY_DD_MM_YY_HHMMSS.txt בעל תאריך ושעה.
  • עבור קובץ לרשת מגה – יש לבחור בחלק העליון של המסך את הערך “רשת מגה” במקום “כל הרשתות”.
  • כפתור “הפק קובץ מחדש” – במידה ויש צורך להפיק את הקובץ מחדש עבור חשבונית מסוימת (לדוגמה, במקרה ומחקו בטעות את הקובץ לפני ששודר לרשת השיווק או במקרה שהיו נתונים שגויים/ חסרים בקובץ), ניתן להפיק את הקובץ מחדש עבור חשבונית מסוימת לאחר ביצוע התיקונים המבוקשים.
  • התיקונים האפשריים רטרואקטיבית: מספר הספק ברשת (מספר זר); ברקוד ספק עבור הפריטים; מספרי בולים עבור התעודות באמצעות כפתור “עדכון מסמכים שנסגרו”.
טיפים:
  • ניתן למיין את רשימת התעודות שבמסך ע”י הקשת קליק שמאלי עם העכבר על כותרות הטורים שבטבלה.
  • ניתן לצפות בהעתק התעודה ע”י פעמיים קליק שמאלי על שורת התעודה.

קובץ במבנה StoreNext

להפקת הקובץ במבנה StoreNext יש לסמן את תיבת הסימון שבחלקו העליון של המסך:

לפני הפקת קובץ במבנה StoreNext יש להקיש על כפתור “…” ולהגדיר את מספר הממ”י ספק, ממ”י מפיץ ואת הרשת אליה מפיקים את הקובץ.

הקשה על כפתור “הפק קובץ” תייצר שלושה קבצים בתתי תיקיות בנתיב שהוגדר:

  • בתת תיקיה “100” ייווצר קובץ 100 בפורמט הרגיל בשם: BSADxxxxx
  • בתת תיקיה “PDF” ייווצר קובץ PDF המייצג את חשבונית מס המקור בשם: BSINxxxxx
  • בתת תיקיה ASCII ייווצר קובץ ASCII המכיל את נתוני החשבונית בשם: BSINxxxxx

הערה: עבור רשת הריבוע הכחול – שמות הקבצים יתחילו ב-BU, עבור רשת שופרסל שמות הקבצים יתחילו ב-SU

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם