העברת שנה בריווחית דסקטופ

העברת שנה היא פעולה של פתיחת עסק חדש עם כל ההגדרות (כרטיסי חשבון, פריטים, הגדרות שונות), בדיוק כמו שהיו בעסק הקודם רק ללא תנועות הנהלת חשבונות ותנועות מלאי.

 נדגיש - ריווחית הינה מערכת רב שנתית, לכן אין סיבה לבצע העברת שנה.
אולם, מתאימה במצבים בהם ירצה בית העסק לבצע העברת שנה בכל זאת - למשל משום שיש חוסר סדר בהנהלת החשבונות ומעוניינים להתחיל דף חלק. או כי פותחים עסק חדש עם אותן הגדרות כמו בעסק הקיים - כרטיסי חשבון, פריטים והגדרות נוספות

שלב 1-   גיבוי עסק

לפני ביצוע פעולת העברת שנה - חובה לבצע גיבוי!

שלב 2 - העברת שנה

חשוב לעקוב אחר כל הסעיפים – ולבצע את כל הפעולות

  1. הכנסו לחברה הקיימת - ממנה אנחנו רוצים להעביר את הנתונים.
  2. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "תחזוקה" ובחרו "העברת שנה"
  3. לחצו על כפתור "פתח שנה חדשה"
  1. בשורה החדשה שנפתחה:
    • רשמו את שם העסק בתוספת שנה (למשל – עסק לדוגמא 2021), ולחצו ENTER במקלדת
    • שם תיקיה – רשמו את שם התיקייה באנגלית. לדוגמא “demo21” ולחצו  ENTER במקלדת
      שם התיקייה חייב להיות שונה משמות תיקייה קיימים.

תופיע ההודעה:

  1. במידה וכבר בוצע גיבוי, לחצו YES 
  2. תופיע הודעה “יוצר תיקיה חדשה” – לחצו “OK”
  3. יפתח חלון חיפוש – בחרו את תיקיית העסק הישן (בו אנחנו נמצאים. לא אתה תיקייה שפתחנו בשלב הקודם)לדוגמא “demo20” – בנתיב C:\Rivhit125\demo20 (תלוי בגרסה שבשימוש)
  4. מתוך תיקיית העסק הישן בוחרים בקובץ Rivhit.db או.Rivhit125.db
    יתכן ונראה את הקובץ ללא הסיומת “db

9. מאשרים את ההודעה “בסיס נתונים הועתק”

10. לשאלה האם להעביר מסמכים, קבלות והפקדות:

  • לא – האופציה המעודפת, לא יועברו העתקי מסמכים
  • כן  – יועברו העתקי מסמכים ללא תנועות הנהלת החשבונות (לא מומלץ להעביר מסמכים  – מכיוון שלא ניתן יהיה לקבוע מספור חדש למסמכים בעסק החדש)

11. ייתכן שיתקבלו הודעות נוספות עבור מודולים נוספים – יש להשיב “כן”

12. כעת יופיע שעון חול או גלגל מסתובב. בסיום הפעולה (שעון החול לא מסתובב) לוחצים “סגור”

13. יוצאים מהעסק לרשימת עסקים

14. ברשימת העסקים – יופיע העסק החדש עם שם העסק ושם התיקייה שבחרנו

* כדאי לבצע בדיקה ולוודא שכרטיסי החשבון ופריטי המלאי עברו, ללא תנועות הנהלת חשבונות ותנועות המלאי.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם