העברת נתונים לקובץ במבנה חשבשבת מפורט או פרמטרים

בתוכנת ריווחית קיימת אפשרות ייצוא נתונים בשלושה מבנים שונים של חשבשבת:

  • חשבשבת – פורמט מקוצר (פורמט ישן - כמעט לא בשימוש)
  • מפורט – פורמט מפורט
  • פרמטרים – פורמט פרמטרים/גמיש

הממשקים מכילים קבצים:

 

הגדרת מספר זר לכרטיסי חשבון

מספרי כרטיסי החשבון בריווחית לא תואמים בהכרח את מספרי החשבונות אצל מנהל החשבונות בתוכנת חשבשבת.
לדוגמה: כרטיס מע”מ עסקאות שבריווחית מספרו 1, אצל מנהל החשבונות מספרו 4001.
לכן יש להגדיר לכל כרטיס חשבון בריווחית בשדה “מספר זר”, את מספרו של הכרטיס המקביל בחשבשבת.

לאחר הגדרה זו, כאשר נפיק את קובץ הממשק מספרי החשבונות שירשמו בקובץ יהיו המספרים הזרים.

לצורך כך יש לבקש ממנהל החשבונות את אינדקס החשבונות מהחשבשבת ולהגדיר את המספרים הזרים עבור כל החשבונות באמצאות אחד מהשלבים הבאים:

  1. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הנהלת חשבונות” ובחרו “כרטיסי חשבון מפורט”

2. כעת הגדירו לכל כרטיס את המספר הזר בהתאם.

3. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הנהלת חשבונות” ובחרו “כרטיסי חשבון מרוכז”

 

בהנהלת חשבונות חד צידית

בטבלת כרטיסי החשבון נמצאים רק כרטיסי לקוחות וספקים.
יש להגדיר בנוסף את המספרים הזרים:

  • עבור כרטיסי מע”מ –בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” בחרו “פרטי עסק”
  • עבור כרטיסי הכנסות, הוצאות וקופה – בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הגדרות” ובחרו “קודי מיון/סוגי תנועה”. בטור “מספר זר”

 

הגדרת סוגי תנועה זרים

ההגדרה זהה גם בהנהלת חשבונות חד צידית וגם בכפולה.

בדומה למספר הזר בכרטיסי החשבון, קוד המיון בריווחית אינו תואם בהכרח לסוג התנועה בחשבשבת.

לכן יש להגדיר את סוג התנועה המשמש בחשבשבת באמצעות תפריט “הגדרות” ובחירת “קודי מיון/סוגי תנועה”
בשדה סוג תנועה זר עבור כל קודי המיון שבשימוש.
ייתכן כי סוג התנועה יהיה באותיות, אך מוגבל לשלושה תווים בלבד.
לדוגמה: “הכנ” לציון הכנסות.


אופן יצוא נתונים

כדי ליצור את קבצי הממשק, בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “תחזוקה” ובחרו “יצוא נתונים לתוכנה זרה”

  1. בחרו את השנה והחודש המכילים את הנתונים שברצונכם להעביר למנהל החשבונות
  2. בחרו באפשרות היצוא.
  3. (רק בחד צידית) שליפה אוטומטית מתוך הגדרות פרטי העסק.
  4. (רק בחד צידית) אם לא מוגדר מספר זר לכרטיסי הכנסות/הוצאות/קופה יופיע “קוד שגיאה” “99998”.
    חובה להגדיר.
  5. אם לא מוגדר מספר זר לכרטיסים יופיע “קוד שגיאה” “99999”. חובה להגדיר.
  6. בחרו את היעד לשמירת קבצי היצוא.
  7. הקישו על הכפתור “צור קובץ יצוא”
    • תופיע הודעה “קובץ הממשק נוצר” – הקובץ שייווצר הוא עבור תנועות הנהלת חשבונות – dat או movein.doc movein.prm +
    • תופיע הודעה “האם להדפיס נתוני העברה” – לבחירתכם
    • תופיע הודעה “האם להעביר ממשק חשבונות” – הקובץ שייווצר הוא עבור חשבונות – dat + heshin.prm

8. בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לסמן “כולל מט”ח” במקרה שיש פקודות במט”ח ויש צורך להעביר את הפקודות לא רק בערך שקלי אלא גם בערך מט”ח. 


את קבצי הממשק יש להעביר אל  מנהל החשבונות לצורך קליטה בחשבשבת.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם