העברת נתונים לקובץ במבנה חשבשבת מפורט או פרמטרים
בתוכנת ריווחית קיימת אפשרות ייצוא נתונים בשלושה מבנים שונים של חשבשבת:
- חשבשבת – פורמט מקוצר (פורמט ישן - כמעט לא בשימוש)
- מפורט – פורמט מפורט
- פרמטרים – פורמט פרמטרים/גמיש
הממשקים מכילים קבצים:
מערכת הנהלת חשבונות בענן – ריווחית ONLINE
המערכת המאפשרת לכם להתחבר ולנהל את העסק מכל מקום ובכל זמן.
בתוכנת ריווחית קיימת אפשרות ייצוא נתונים בשלושה מבנים שונים של חשבשבת:
הממשקים מכילים קבצים:
מספרי כרטיסי החשבון בריווחית לא תואמים בהכרח את מספרי החשבונות אצל מנהל החשבונות בתוכנת חשבשבת.
לדוגמה: כרטיס מע”מ עסקאות שבריווחית מספרו 1, אצל מנהל החשבונות מספרו 4001.
לכן יש להגדיר לכל כרטיס חשבון בריווחית בשדה “מספר זר”, את מספרו של הכרטיס המקביל בחשבשבת.
לאחר הגדרה זו, כאשר נפיק את קובץ הממשק מספרי החשבונות שירשמו בקובץ יהיו המספרים הזרים.
לצורך כך יש לבקש ממנהל החשבונות את אינדקס החשבונות מהחשבשבת ולהגדיר את המספרים הזרים עבור כל החשבונות באמצאות אחד מהשלבים הבאים:
2. כעת הגדירו לכל כרטיס את המספר הזר בהתאם.
3. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הנהלת חשבונות” ובחרו “כרטיסי חשבון מרוכז”
בטבלת כרטיסי החשבון נמצאים רק כרטיסי לקוחות וספקים.
יש להגדיר בנוסף את המספרים הזרים:
ההגדרה זהה גם בהנהלת חשבונות חד צידית וגם בכפולה.
בדומה למספר הזר בכרטיסי החשבון, קוד המיון בריווחית אינו תואם בהכרח לסוג התנועה בחשבשבת.
לכן יש להגדיר את סוג התנועה המשמש בחשבשבת באמצעות תפריט “הגדרות” ובחירת “קודי מיון/סוגי תנועה”
בשדה סוג תנועה זר עבור כל קודי המיון שבשימוש.
ייתכן כי סוג התנועה יהיה באותיות, אך מוגבל לשלושה תווים בלבד.
לדוגמה: “הכנ” לציון הכנסות.
כדי ליצור את קבצי הממשק, בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “תחזוקה” ובחרו “יצוא נתונים לתוכנה זרה”
8. בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לסמן “כולל מט”ח” במקרה שיש פקודות במט”ח ויש צורך להעביר את הפקודות לא רק בערך שקלי אלא גם בערך מט”ח.
את קבצי הממשק יש להעביר אל מנהל החשבונות לצורך קליטה בחשבשבת.
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם