הוספת אופציה לשליחת תלושים במייל לעובד

הערה - לשליחת תלושים בצורה מרוכזת נדרש להזין לתוכנת השכר מייל אינטרנטי (כמו ג'ימייל, HOTMAIL, YAHOO וכדומה) לא ניתן לבצע שליחה מרכוזת של מיילים באמצעות מייל OUTLOOK

לצורך שליחת תלושים במייל לעובדים, נדרש לבצע הגדרות במערכת.

 

שלב 1 – הגדרות המייל

בתפריט העליון בתוכנה לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות דוא"ל".

בחלון שיפתח הזינו את פרטי המייל שלכם:

  • שם השרת – את שם שרת המייל שלכם תוכלו לראות בטבלה תחת עמודה “שרת (HOST)”. העתיקו את שם השרת והדביקו אותו בתוכנה, בשדה שם השרת
  • דוא”ל – הקלידו את כתובת הדואר האלקטרוני ממנו תרצו שישלחו התלושים לעובדים
  • סיסמה + אימות סיסמה – הזינו את הסיסמה למייל שלכם
  • שם השולח – הזינו את השם השולח שתרצו שיופיע לעובדים במייל
  • SMTP PORT– בדקו לפי הטבלה מעלה
  • SSL– השאירו את הסימון המופיע כברירת מחדל
  • קידוד – השאירו את בחירת ברירת המחדל

ספק / שירותשרת (HOST)PORT
Gmailsmtp.gmail.com25 או 587
Outlooksmtp.office365.com25
Hotmailsmtp-mail.outlook.com587
013-017 נטוויז’ן ברקmail.013net.net25
014 בזק בינלאומיout.bezeqint.net25
012-015 אינטרנט זהבsout.zahav.net.il
smtp.012.net.il
25
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25

לאחר הזנת הפרטים, תוכלו לבצע שליחת מייל נסיוני לכתובת דוא”ל שאליה תבחרו. ברירת המחדל תהיה כתובת המייל שהזנתם.

לסיום לחצו “שמירה” ואז “יציאה”.

 

שלב שני – עדכון כתובות המייל בכרטיסי העובדים

על מנת לבצע שליחה מרוכזת של תלושי השכר במייל, נדרש לוודא שבכרטיסי העובדים מעודכנת כתובת מייל נכונה.

עדכון כתובת המייל מתבצע על ידי לחיצה על לשונית “טבלאות” בתפריט התוכנה, “פרטי עובדים”.
בחרו את העובד הרלוונטי ועדכנו את כתובת המייל כפי שנראה בתמונה.

 

שלב 3 – שליחת התלושים במייל

בתפריט התוכנה בחרו בלשונית “דוחות” – “נייר חלק”:

יפתח החלון הבא:

  • בחרו את החודש הרלוונטי
  • ניתן לבחור מחלקה או מספר מחלקות
  • ניתן לבחור עובד ספציפי או את כל העובדים
  • לחיצה על כפתור הצגה תפתח את התלושים כקובץ PDF
  • לחיצה על כפתור הדפסה תעביר אותנו לחלון הבא:

כעת בחרו את הבחירה המתאימה לנו לפי המייל שהזנתם בהגדרות המייל.

  • אם הזנתם web mail – כלומר, מפעיל מייל אינטרנטי כמו GMAIL, HOTMAIL, YAHOO וכדומה, בחרו: שליחה לעובדים מרובים דרך web mail
  • אם הזנתם מייל של outlook, בחרו: שליחה לעובד יחיד דרך outlook
  • בחלון זה ניתן גם לשלוח קובץ למעסיק

כעת לחצו על כפתור “אישור שליחה”. המערכת תודיע כשתסיים לשלוח את התלושים לכתובות המייל שנבחרו

לסיום לחצו “יציאה”

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם