הערה - לשליחת תלושים בצורה מרוכזת נדרש להזין לתוכנת השכר מייל אינטרנטי (כמו ג'ימייל, HOTMAIL, YAHOO וכדומה) לא ניתן לבצע שליחה מרכוזת של מיילים באמצעות מייל OUTLOOK
לצורך שליחת תלושים במייל לעובדים, נדרש לבצע הגדרות במערכת.
בתפריט העליון בתוכנה לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות דוא"ל".
בחלון שיפתח הזינו את פרטי המייל שלכם:
| ספק / שירות | שרת (HOST) | PORT |
|---|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com | 25 או 587 |
| Outlook | smtp.office365.com | 25 |
| Hotmail | smtp-mail.outlook.com | 587 |
| 013-017 נטוויז’ן ברק | mail.013net.net | 25 |
| 014 בזק בינלאומי | out.bezeqint.net | 25 |
| 012-015 אינטרנט זהב | sout.zahav.net.il smtp.012.net.il | 25 |
| Yahoo | smtp.mail.yahoo.com | 25 |
לאחר הזנת הפרטים, תוכלו לבצע שליחת מייל נסיוני לכתובת דוא”ל שאליה תבחרו. ברירת המחדל תהיה כתובת המייל שהזנתם.
לסיום לחצו “שמירה” ואז “יציאה”.
על מנת לבצע שליחה מרוכזת של תלושי השכר במייל, נדרש לוודא שבכרטיסי העובדים מעודכנת כתובת מייל נכונה.
עדכון כתובת המייל מתבצע על ידי לחיצה על לשונית “טבלאות” בתפריט התוכנה, “פרטי עובדים”.
בחרו את העובד הרלוונטי ועדכנו את כתובת המייל כפי שנראה בתמונה.
בתפריט התוכנה בחרו בלשונית “דוחות” – “נייר חלק”:
יפתח החלון הבא:
כעת בחרו את הבחירה המתאימה לנו לפי המייל שהזנתם בהגדרות המייל.
כעת לחצו על כפתור “אישור שליחה”. המערכת תודיע כשתסיים לשלוח את התלושים לכתובות המייל שנבחרו
לסיום לחצו “יציאה”
יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
ניצור איתך קשר בהקדם
