הדפסת שיקים - הנהלת חשבונות חד צידית

דרישות מערכת:

מדפסת הזרקת דיו או מדפסת לייזר
שיקים מודפסים מראש, על גבי דף A4 ע"פ הדוגמא מפורסמת באתר או שיק מבנה אחיד

דוגמא של שיק להדפסה - לחצו כאן

קביעת מספור השיק הראשון

  1. בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "הגדרות" ובחרו "הגדרת מספרי שיקים". בחרו את הבנק המבוקש והקישו על כפתור "הוסף שורה"
  2. בשדה "מספר שיק" רשמו בשורה שנוספה את מספר השיק האחרון שהיה בשימוש לפני הפעלת מערכת הדפסת השיקים (כלומר – יש לרשום את מספר השיק הקודם לשיק הראשון שיופק ממערכת הדפסת השיקים).
  3. לחצו ENTER ואז לחצו על כפתור "עדכן" לשמירת השינויים.

אופציה זו מאפשרת לשנות בכל עת את מספר השיק שיודפס, על ההעתק ובאסמכתא, כך שיתאים למספרו המודפס של השיק המקורי.
לדוגמה: במקרה ושיק לא הודפס מסיבה כלשהי (המדפסת נתקעה, נגמר הדיו וכו').


הפקת שיק מהמערכת

  • בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “הנהלת חשבונות” ובחרו “קליטת תשלום לספק”. בחרו את הספק לו רוצים להפיק שיק.

  • לחצו על כפתור “הדפס שיק/סגור חשבוניות“.
    בחלק התחתון של המסך תיפתח רשימת כל הסכומים לזכותו של הספק. בד”כ מדובר על חשבוניות שהתקבלו מהספק. במידה וקיימות בחשבון תנועות לזכותו של הספק שאינן מיועדות לתשלום או חשבוניות שכבר שולמו באמצעי אחר, יש לבצע סגירה ידנית כפי שמוסבר בהמשך.
  • יש לסמן את החשבוניות שברצונכם לשלם בתיבת הסימון מצד ימין.
    סיכום החשבוניות לתשלום יוצגו בשדה “סכום ששולם” בחלקו העליון של המסך.
    בשדה פרטים תוצג רשימה של מספרי החשבוניות שסומנו.
  • בשדה תאריך הפירעון ניתן להזין את תאריך פירעון השיק.
  • את השדות “מספר שיק/אסמכתא” ו”חשבונית/חשבון”, אין צורך למלא – המערכת תמלא אוטומטית.
  • להדפסת השיק, לחצו על כפתור “הדפס שיק”


סגירה ידנית

במידה וקיימות בחשבון תנועות לזכותו של הספק שאינן מיועדות לתשלום, או חשבוניות שכבר שולמו באמצעי אחר, יש לסמן תנועות אלו בתיבת הסימון ולהקיש על כפתור סגירה ידנית מצד שמאל.


הפקת שיק ידני

הפקת שיק ידני פירושה הדפסת השיק מתוך מערכת הפקת השיקים בריווחית ללא תלות בנתוני כרטיס החשבון אליו מופק השיק.

  • הקישו על כפתור “הפקת שיק ידני”, יפתח חלון הפקת השיק.
  • בשדה “לכבוד” יש לבחור את כרטיס הספק.
  • בתאריך רישום – יש לרשום את תאריך הפקת השיק.
  • בתאריך פירעון – יש לרשום את תאריך פירעון השיק.
  • בשדה הסכום יש לרשום את הסכום לפני ניכוי המס במקור (במידה ויש).
  • בשדה הסכום – יש לרשום את סכום השיק.

כעת ניתן להזין את פרטי השיק.
בחלק התחתון של המסך יופיעו הפרטים אשר יודפסו על גוף השיק.
הקשה על הכפתור “הדפס שיק” מצד שמאל למעלה תדפיס את השיק.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם