דיווח 102 לביטוח לאומי - ללא תשלום

טופס דיווח 102 למוסד ביטוח לאומי הינו טופס בו המעביד מדווח למוסד לביטוח לאומי על סך כל המשכורות, הניכויים וההפרשות לדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שבוצעו עבור העובדים מידי חודש.
את התשלום יש לבצע לא יאוחר מה-15 בחודש שלאחר חודש המשכורת.
דיווח 102 לביטוח לאומי הינו דיווח חודשי בלבד.

שלב 1 - הגדרת מספר ביטוח לאומי ומספר פנקס ביטוח לאומי

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:

  • מספר תיק ניכויים – מספר תיק ניכויים בעל 9 ספרות
  • תיק ניכויים ביטוח לאומי - מספר התיק בביטוח לאומי בסופו יש להוסיף שני אפסים "91234567800" סה"כ 11 ספרות
  • מספר ישות - מספר עוסק מורשה /ח.פ – 9 ספרות
  • מספר פנקס ב.ל – מספר פנקס כפי שמעודכן בביטוח לאומי

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5" ו-"בדיקת תקינות דיווחים"

בחלון שיפתח לחצו על הכפתור "בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי":

אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.

בשדה "תיאור שגיאה" תופיע סיבת השגיאה ובשדה "הנחיות" –  ישנן הנחיות לפתור את השגיאה.

אם כל הפרטים שהוזנו ב"פרטי החברה" תקינים, תתקבל הודעה על "אישור תקינות של פרטי המדווח".

 

שלב 2 - בחירת נתיב לשמירת קובץ 102 ב.ל + הגדרת פרטי מדווח לביטוח לאומי

בתפריט העליון לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות לתוכנה":

  1. בחלון שנפתח, בשדה "נתיב לאחסון 102 ב.ל ממוכן" בחרו את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:

2. לחצו על השדה "פרטי מדווח לביטוח לאומי". יפתח חלון נוסף בו נדרשים למלא את פרטי המדווח:

בסיום יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת תקינות מדווח" לצורך בדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים.

שלב 3 - בדיקת פרטי אזרח

בכדי לבצע בדיקת פרטי אזרח ולוודא שהפרטי אזרח הוזנו בצורה תקינה, נכנס לפרטי עובד.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח בדקו:

  • וודאו שהפרטים כגון שם משפחה, שם פרטי, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומין נרשמו בהתאם למעודכן בתעודת הזהות של העובד
  • לצורך בדיקת תקינות פרטי אזרח יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת פרטי אזרח"
    במידה והפרטים שהוזנו נמצאו לא תקינים, תתקבל הודעה בהתאם

 

שלב 4 - דיווח 102 (ללא תשלום) ביטוח לאומי  

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות" ותחת כותרת "הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה" בחרו "ב.לאומי":

במסך שיפתח בחרו את החודש הדיווח (חודש השכר):

לצורך דיווח ממוכן לחצו על כפתור "דיווח ממוכן", בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

  1. סמנו ב-√ את החברה שאותה מעוניינים לדווח בטופס 102 לביטוח לאומי.
    לחיצה על כפתור "בחירת כל החברות" תסמן את כל החברות ב-√
  2. בחירת חודש הדיווח בשדה "מחודש" ו"עד חודש"
  3. סוג הדיווח: "שוטף" - דיווח חודש השוטף, "מתקן" - יאפשר לבצע תיקון של אחד מהדיווחים הקודמים
  4. לחצו על הכפתור "דיווח 102 ב.ל מתוכנת השכר". תופיע ההודעה:

לחיצה על כפתור OK תפתח הודעה נוספת:

אם יש צורך בהדפסה – יש ללחוץ על כפתור OK

אם אין צורך בהדפסה –יש ללחוץ על כפתור Cancel

בחלון שיפתח "דיווח לביטוח לאומי" בחרו בהתאם:

  1. אפשרויות דיווח לביטוח לאומי:
    • 102 תושבי ישראל – עובדים תושבי ישראל
    • 612 תושבי חוץ – עובדים תושבי חוץ לארץ
    • לצורך בדיקת קיום דיווח 102/612 לחצו על הלשונית "בדיקת קיום דיווח 102/ 612". יפתח חלון  בו נתבקש להזין את הנתונים המבוקשים. לסיום לחצו על הכפתור "בדיקת קיום דיווח 102".
  2. שדה "פתיחת קובץ דיווח מיובא מתוכנת שכר" - מיועד לבחירת הקובץ מהנתיב בו נשמר
  3. דיווח 102 ללא תשלום - לחיצה על כפתור זה תציג את ההודעה:

לחיצה על OK תגרום לפתיחת הודעה נוספת המעידה על ביצוע הדיווח:

4. הצגת קובץ תוצאות - אופציה זו תאפשר לנו לבדוק האם הקובץ שודר בהצלחה.
     לחצו על הכפתור "הצגת קובץ תוצאות"   

     במידה ויש תקלה בשידור, תתקבל הודעה המעידה על התקלה: ***תקלה ***

     במידה וקובץ עבר בהצלחה, תתקבל הודעה המעידה על כך: *** שודר בהצלחה***

5. "אישורים בחודש השכר" - לחצן זה מיועד להדפסת השובר לתשלום
     לאחר לחיצה על כפתור זה, תפתח רשימה.
     יש לאתר את הדיווח השוטף וללחוץ עליו פעמיים. יפתח מסמך PDF עם ברקוד שיש לשלמו בדואר

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם