דיווח ותשלום 612 בכרטיס אשראי לביטוח לאומי – העסקת תושבי חוץ

טופס 612 משמש לדיווח ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות עבור תושבי חוץ בלבד.
טופס זה אינו מיועד לתושבי הרשות הפלשתינית או תושבים שאינם תושבי ישראל / עובדי משק בית (לעובדים אלה יבוצע דיווח נפרד באמצעות אגף התשלומים בשירות התעסוקה).
המועד לדיווח ותשלום דמי ביטוח הוא ב15 לכל חודש.

שלב 1 - הגדרת מספר ביטוח לאומי ומספר פנקס ביטוח לאומי

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:

  • מספר תיק ניכויים – מספר תיק ניכויים בעל 9 ספרות
  • תיק ניכויים ביטוח לאומי- מספר התיק בביטוח לאומי בסופו יש להוסיף שני אפסים “91234567800” סה”כ 11 ספרות
  • מספר ישות – מספר עוסק מורשה /ח.פ
  • מספר פנקס ב.ל – מספר פנקס כפי שמעודכן בביטוח לאומי

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור “אישור F5” ו-“יציאה”

בחלון שיפתח לחצו על הכפתור “בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי”:

אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.

בשדה “תיאור שגיאה” תופיע סיבת השגיאה ובשדה “הנחיות” –  ישנן הנחיות לפתור את השגיאה:

אם כל הפרטים שהוזנו ב”פרטי החברה” תקינים, תתקבל הודעה על “אישור תקינות של פרטי המדווח”.

 

שלב 2 – בחירת נתיב לשמירת הקובץ 612 ב.ל + הגדרת פרטי מדווח לביטוח לאומי

בתפריט העליון לחצו על לשונית “שירות” ובחרו “הגדרות לתוכנה”:

בשדה “נתיב לאחסון 102ב.ל ממוכן” בחרו את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:

  • לחצו על השדה “פרטי מדווח לביטוח לאומי”, יפתח חלון נוסף בו נדרשים למלא את פרטי המדווח

בסיום יש ללחוץ על הכפתור “בדיקת תקינות מדווח” לצורך הבדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים:

 

שלב 3 – הגדרת כרטיס עובד כעובד זר

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “טבלאות” ובחרו “פרטי עובדים”:

בחלון שיפתח בחרו את העובד הרלוונטי:

 

  • הזינו בשדות שם ושם משפחה את הפרטים באנגלית באותיות גדולות בלבד!
  • בשדה “תושב ישראל ” בחרו ערך “לא”
  • בשדה אפיון עובד – בחרו עובד זר
  • בשדה מס. ת.ז – רשמו את המספר המורכב מ 9 פעמים 9 (999999999)
  • לשמירת ההגדרות לחצו על הכפתור “אישור F5”
הגדרת סוג עובד זר

לחצו פעמיים קליק על המילה “תושב ישראל”. בחלון שיפתח הגדירו את פרטי העובד בהתאם כפי שמוגדר בדרכון / אישור עבודה:

  • מספר דרכון – מספר דרכון אמור להכיל אותיות גדולות בשפה אנגלית ומספרים  
  • מספר עובד זר – מספר כפי שמופיע באישור העסקה
  • קוד מדינה – אותיות גדולות באנגלית בלבד (למשל קוד מדינה של ארצות הברית USA)
  • תחום עיסוק –בחרו את תחום העיסוק מהרשימה בהתאם
  • אחוז היטל לפי ענפים  – בחרו את ענף מהרשימה בהתאם

בסיום לחצו על הכפתור “סגור” ובמסך הראשי של פרטי העובד לחצו “אישור F5”.

 

שלב 4 – דיווח 612 ישירות לביטוח לאומי באמצעות תוכנת ריווחית שכר

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “דוחות” תחת כותרת “הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה” ובחרו “ב.לאומי”

במסך שיפתח בחרו את חודש הדיווח (חודש השכר):

בחלקו התחתון של הדוח ניתן לראות את הפירוט דוח 612 המיועד לתושבי חוץ

לצורך דיווח דוח 612 לביטוח לאומי ישירות מהתוכנה לחצו על הכפתור “דיווח ממוכן”. בחלון שיפתח סמנו בהתאם:

  1. סמנו ב-√ את החברה שאותה מעוניינים לדווח בטופס 612 לביטוח לאומי
  2. לחיצה על כפתור “בחירת כל החברות” תסמן את כל החברות ב-ü
  3. בחרו חודש הדיווח
  4. סוג הדיווח:
    סוג דיווח “שוטף” – דיווח חודש השוטף
    סוד דיווח “מתקן”-  תאפשר לבצע תיקון של אחד מהדיווחים הקודמים
  5. לצורך דיווח  612 לביטוח לאומי ישירות מתוכנת שכר ריווחית, לחצו על השדה “דיווח 102 ב.ל מתוכנת השכר”. תופיע הודעה על יצירת הקובץ:

לחיצה על כפתור OK תציג הודעה המבקשת לאשר את “הדפסת רשימת החברות שדווחו”:

6. בחלון שיפתח המשיכו ללשונית “612 תושבי חוץ”:

 

שלב 5 – שידור ותשלום 612 בכרטיס אשראי לביטוח לאומי

לצורך דיווח בכרטיס אשראי מלאו את הנתונים תחת הכותרת “דיווח ותשלום 612 בכרטיס אשראי לתיק יחיד:

חשוב לציין! תשלום בכרטיס אשראי יתבצע לפי מספר תיק ניכויים עבור כל עסק בנפרד.

  • בשדה “אסמכתא של המשתמש” – יש לרשום ערכים שישמשו כאסמכתא לצורך התשלום בכרטיס אשראי – למשל 122021 (תשלום עבור חודש שוטף דצמבר (12) שנת המס 2021)
  • לחיצה על כפתור “סכום לתשלום / פרטים” תשלוף את סכום התשלום שחישבה המערכת
    במסך יופיע הסכום, שם החברה ומספר התיק ניכויים:
  • ניתן להזין את סכום התשלום באופן ידני בשדה וללחוץ ENTER
  • בשדה “צורת תשלום” – יש לבחור את צורת התשלום: תשלום אחד או קרדיט. אם בחרנו תשלום קרדיט, יש לציין את מספר התשלומים בשדה הרלוונטי.
  • לחיצה על כפתור “דיווח ותשלום612 בכרטיס אשראי” – תאפשר דיווח ותשלום 612 בכרטיס אשראי
  • יפתח חלון בו נקליד את פרטי כרטיס האשראי. לא ניתן לשמור את פרטי כרטיס האשראי כברירת מחדל במערכת:
  • בסיום יש ללחוץ על כפתור “דיווח ותשלום”
  • לחיצה על כפתור “בדיקת קיום עסקה באשראי” תאפשר בדיקת קיומו של תשלום בכרטיס אשראי
  • לחיצה על כפתור “יציאה” תסגור את החלון

 

שלב 6 – בדיקת תקינות הדיווח ותשלום 612 לביטוח לאומי

בכדי לבדוק האם הקובץ שודר בהצלחה לחצו על הכפתור “הצגת קובץ תוצאות”

במידה ויש תקלה בשידור, תתקבל הודעה המעידה על התקלה: ***תקלה ***

במידה וקובץ עבר בהצלחה, תתקבל הודעה המעידה על כך: *** שודר בהצלחה***

 

שלב 7 – אופן קבלת אישור על ביצוע התשלום בכרטיס אשראי

 על מנת לקבל אישור על ביצוע התשלום במסרון סלולרי  יש להזין את פרטי הטלפונים בשדות:


קבלת בקשת תשלום באמצעות הודעת SMS

ניתן לשלוח בקשת לתשלום באשראי למעסיק באמצעות הודעת SMS . על מנת לעשות זאת יש ללחוץ על כפתור:

 

שלב 8 – אישורים בחודש השכר

על מנת להציג את רשימת קבצי אישורי הדיווח לביטוח לאומי, לחצו על כפתור “אישורים בחודש השכר”:

תופיע רשימה של קבצי דיווחים שהתקבלו מביטוח לאומי בגין כל דיווח.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם