דיווח ותשלום 102 לביטוח לאומי - העברה בנקאית

טופס דיווח 102 למוסד ביטוח לאומי הינו טופס בו המעביד מדווח למוסד לביטוח לאומי על סך כל המשכורות, הניכויים וההפרשות לדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שבוצעו עבור העובדים מידי חודש.
את התשלום יש לבצע לא יאוחר מה-15 בחודש שלאחר חודש המשכורת.
דיווח 102 לביטוח לאומי הינו דיווח חודשי בלבד.

שלב 1 - הגדרת מספר ביטוח לאומי ומספר פנקס ביטוח לאומי

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי חברה":

בחלון שיפתח יש להגדיר בהתאם את הנתונים הבאים:

  • מספר תיק ניכויים – מספר תיק ניכויים בעל 9 ספרות
  • תיק ניכויים ביטוח לאומי - מספר התיק בביטוח לאומי בסופו יש להוסיף שני אפסים "91234567800" סה"כ 11 ספרות
  • מספר ישות - מספר עוסק מורשה /ח.פ – 9 ספרות
  • מספר פנקס ב.ל – מספר פנקס כפי שמעודכן בביטוח לאומי

לשמירת הנתונים לחצו על הכפתור "אישור F5" ו-"בדיקת תקינות דיווחים"

בחלון שיפתח לחצו על הכפתור "בדיקת תקינות דיווחים לביטוח לאומי":

אם המערכת תזהה שאחד הנתונים שהוזנו לא תקין או שגוי תתקבל הודעת שגיאה.

בשדה "תיאור שגיאה" תופיע סיבת השגיאה ובשדה "הנחיות" –  ישנן הנחיות לפתור את השגיאה.

אם כל הפרטים שהוזנו ב"פרטי החברה" תקינים, תתקבל הודעה על "אישור תקינות של פרטי המדווח".

 

שלב 2 - בחירת נתיב לשמירת קובץ 102 ב.ל + הגדרת פרטי מדווח לביטוח לאומי

בתפריט העליון לחצו על לשונית "שירות" ובחרו "הגדרות לתוכנה":

  1. בחלון שנפתח, בשדה "נתיב לאחסון 102 ב.ל ממוכן" בחרו את הנתיב הרצוי לשמירת הקובץ:

2. לחצו על השדה "פרטי מדווח לביטוח לאומי". יפתח חלון נוסף בו נדרשים למלא את פרטי המדווח:

בסיום יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת תקינות מדווח" לצורך בדיקה שכל הפרטים שהוזנו תקינים.

שלב 3 - בדיקת פרטי אזרח

בכדי לבצע בדיקת פרטי אזרח ולוודא שהפרטי אזרח הוזנו בצורה תקינה, נכנס לפרטי עובד.
בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

בחלון שיפתח בדקו:

  • וודאו שהפרטים כגון שם משפחה, שם פרטי, מספר תעודת זהות, תאריך לידה ומין נרשמו בהתאם למעודכן בתעודת הזהות של העובד
  • לצורך בדיקת תקינות פרטי אזרח יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת פרטי אזרח"
    במידה והפרטים שהוזנו נמצאו לא תקינים, תתקבל הודעה בהתאם

 

שלב 4 - שידור ותשלום (בהעברה בנקאית) 102 ביטוח לאומי  

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "דוחות" ותחת כותרת "הדפסת טפסי 102 ב.ל ומס הכנסה" בחרו "ב.לאומי":

במסך שיפתח בחרו את החודש הדיווח (חודש השכר):

לצורך דיווח ממוכן לחצו על כפתור "דיווח ממוכן", בחלון שיפתח בחרו בהתאם:

  1. סמנו ב-√ את החברה שאותה מעוניינים לדווח בטופס 102 לביטוח לאומי.
    לחיצה על כפתור "בחירת כל החברות" תסמן את כל החברות ב-√
  2. בחירת חודש הדיווח בשדה "מחודש" ו"עד חודש"
  3. סוג הדיווח: "שוטף" - דיווח חודש השוטף, "מתקן" - יאפשר לבצע תיקון של אחד מהדיווחים הקודמים
  4. לחצו על הכפתור "דיווח 102 ב.ל מתוכנת השכר". תופיע ההודעה:

לחיצה על כפתור OK תפתח הודעה נוספת:

אם יש צורך בהדפסה – יש ללחוץ על כפתור OK

אם אין צורך בהדפסה –יש ללחוץ על כפתור Cancel

בחלון שיפתח "דיווח לביטוח לאומי" בחרו בהתאם:

  1. אפשרויות דיווח לביטוח לאומי:
    • 102 תושבי ישראל – עובדים תושבי ישראל
    • 612 תושבי חוץ – עובדים תושבי חוץ לארץ
    • לצורך בדיקת קיום דיווח 102/612 לחצו על הלשונית "בדיקת קיום דיווח 102/ 612". יפתח חלון  בו נתבקש להזין את הנתונים המבוקשים. לסיום לחצו על הכפתור "בדיקת קיום דיווח 102".
  2. דיווח ותשלום 102 בהעברה בנקאית
    • בשדה "אסמכתא של המשתמש" - יש לרשום ערכים שישמשו כאסמכתא לצורך התשלום בהעברה בנקאית, למשל, 062020 (תשלום עבור חודש שוטף יוני שנת מס 2020)
    • לחיצה על כפתור "דיווח ותשלום 102 בהעברה בנקאית" תציג את ההודעה:

3. הצגת קובץ תוצאות - אופציה זו תאפשר לנו לבדוק האם הקובץ שודר בהצלחה.
     לחצו על הכפתור "הצגת קובץ תוצאות"   

     במידה ויש תקלה בשידור, תתקבל הודעה המעידה על התקלה: ***תקלה ***

     במידה וקובץ עבר בהצלחה, תתקבל הודעה המעידה על כך: *** שודר בהצלחה***

5. "אישורים בחודש השכר" - על מנת להציג את רשימת קבצי אישורי הדיווח לביטוח לאומי, לחצו על כפתור זה. תופיע רשימה של קבצי דיווחים שהתקבלו מביטוח לאומי בגין כל דיווח.

חשוב לציין! התשלום בהעברה בנקאית דורש קבלת הרשאה מהבנק. חובה לשלוח את טופס "הרשאת חיוב חשבון" לבנק ולביטוח לאומי לצורך קבלת האישור/ההרשאה

להנפקת הטופס יש ללחוץ על כפתור "הנפקת טופס להרשאת חיוב חשבון":

  1. הנפקת טופס הרשאה לחיוב - בחלון שיפתח יש למלא את הנתונים הנדרשים לגבי חשבון הבנק של מבקש השירות (המעסיק). בסיום יש ללחוץ על כפתור "הנפק טופס הרשאה לחיוב"
  1. בדיקה על קיומה של ההרשאה לחיוב - לצורך בדיקה אם קיימת הרשאה לחיוב חשבון יש ללחוץ על כפתור "בדוק האם קיימת הרשאה לחיוב חשבון למעסיק"
  1. החלפת פרטי חשבון בנק - לצורך החלפת פרטי חשבון הבנק, יש להזין את פרטי הבנק החדשים בצדו השמאלי של המסך

לסיום לחצו על הכפתור "סגור"

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

העברת נתונים לרואה החשבון

משלוח, הזמנה, הצעת מחיר ועוד. להפיק מסמכי מכירות כמו חשבונית מס, תעודת בפרק השלישי של המדריך למתחילים נלמד כיצד

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם