אופן הדיווח בממשק אחיד - קובץ XML לחברות הביטוח עבור עובדים שנמצאים בחל"ת

בחודש מאי 2020 ידווחו המעסיקים עבור העובדים שנמצאים בחל"ת במהלך חודש אפריל 2020, כידוע בתקופת חל"ת לא יופקו תלושי שכר. בכדי שהקופות לא ידרשו מהמעסיקים תשלום פנסיוני על אותם החודשים בהם העובד נמצא בחל"ת יש לבצע את הדיווח לקופות הפנסיוניות על סטטוס 8 = חופשה ללא תשלום.

שלב 1 - הגדרת סטטוס עובד

 בתפריט התוכנה לחצו על לשונית "טבלאות" ובחרו "פרטי עובדים":

  • בחלון שיפתח, בשדה “מספר עובד” בחרו את מספר העובד
  • המשיכו ללשונית “3-חופש/מחלה/גמל” ולחצו על הכפתור “המשך נתוני עובד/נתונים לזיהוי גורם חוץ”:

בחלון שיפתח, בשדה “סטטוס עובד” בחרו בסטטוס ” 8 = חופשה ללא תשלום“:

לחצו “אישור F5”

 

שלב 2 – הגדרת העובד בסטטוס ” הפסקת עבודה”

במסך פרטי עובד, חזרו ל-“לשונית 1 – פרטים אישיים”

  • סמנו √ בשדה “הפסקת עבודה”
  • ציינו את חודש יציאה לחל”ת בשדה “מחודש”: אפריל
  • בחרו את סיבת הפסקת עבודה “חל”ת לא מרצון”
  • לחצו “אישור F5”

שלב 3 – הפקת הקובץ XML – מבנה אחיד לחברות ביטוח

בתפריט התוכנה לחצו על לשונית “משולבות” ובחרו “יצירת קובץ מבנה אחיד לשוק החיסכון הפנסיוני”:

בחלון החדש שיפתח יש לעדכן את הנתונים לצורך יצוא קובץ במבנה אחיד

  1. בחירת התקופה – לצורך דיווח שוטף: בחרו את החודש השוטף בלבד. לפי הדוגמא שלנו: מחודש “מרץ” ועד חודש “מרץ”
  1. בחירת העובד – לבחירת כל העובדים יש להשאיר את השדות “מעובד ועד עובד” ריקים. לבחירת עובד ספציפי יש לרשום את מספר העובד לפי הגדרתו במערכת
  1. מזהה כיוון הממשק – בחירת כיוון הממשק. ברירת המחדל היא 205 “מעסיק ליצרן”.
    אם המעסיק קשור עם חברת תפעול, הגדרת מזהה כיוון ממשק תוגדר על ידה
  1. מזהה סוג ממשק – בחרו בסוג מזהה 1- ממשק מעסיקים דיווח שוטף
  1. סוג פעולה – קיימים שני סוגי פעולה, בחרו בפעולת דיווח רגיל / שוטף או תיקונים
  1. תאריך ערך הפקדה לקופה – התאריך נמשך באופן אוטומטי – ונרשם כתאריך התשלום
  1. סוג הנתונים המועברים בקובץ – אין לשנות את ברירת המחדל PRODUCTION=2
  1. השדות מספר זיהוי קודם ומספר מזהה רשומה קודם” אינם בשימוש

  2. דיווח שוטף – לצורך דיווח שוטף בלבד (לא כולל ההפרשים) עבור על הפעולות הבאות:
    • בשדות “מחודש ועד חודש” – בחרו את החודש השוטף
    • בחרו ע”י סימון ב -√ את התקופה השוטפת
    • לצורך הדיווח שוטף בלבד, אין לסמן דבר:
  • הצגת הדוח – בדוח יופיע החודש השוטף בלבד (אוקטובר)

10. מקום לשמירת הקובץ – לבחירת נתיב לשמירת הקובץ, יש ללחוץ על כפתור התיקייה
יפתח חלון בו נבחר את תיקיית היעד ונרשום את שם הקובץ לצורך שמירה במחשב. פתיחת תיקיה חדשה תעשה ע”י מתן שם באנגלית באותיות גדולות באנגלית בלבד לדוגמא, GEMEL:

11. רשימת גמל / קרן השתלמות – נדרש לבחור ע”י סימון ב-√ את קופות הגמל שישתתפו בדיווח.
אחרת תתקבל ההודעה הבאה:

12. יצירת קובץ מבנה אחיד F7 – לחיצה על כפתור “יצירת קובץ מבנה אחיד F7” תיצור את הקובץ ובסיום תתקבל ההודעה:

את הקובץ שנוצר יש לשדר דרך האתר של חברות הביטוח.

 

חשוב לציין בפני המעסיק: דיווח תקין ימנע מכתבי חוב וריבית פיגורים

חשוב לציין בפני העובד: בזמן חל”ת יפסק התשלום החודשי לתוכנית הפנסיונית. יש להפנות את העובדים אל סוכן הביטוח שלהם או לקופה הפנסיונית אליה מופרשים כספי הפנסיה, לצורך הסדרת המשך הכיסוי הביטוחי.

Mask Group

צרו קשר

יש לכם שאלה? אנחנו כאן בשבילכם.
השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.

Mask Group

    הודעתך נשלחה תודה

    ניצור איתך קשר בהקדם