מהי חתימה אלקטרונית ומהו חוק חתימה אלקטרונית?

לא ברור אם על חוק חתימה אלקטרונית חתם המחוקק בחותמת הדיו הישנה או בחותמת אלקטרונית חדישה, מה שבטוח הוא שמאותו רגע מיוחד בשנת 2001, עת נכנס החוק לתוקף, האופן שבו אנחנו הישראלים עושים עסקים השתנה, ולטובה.

חוק חתימה אלקטרונית, התשס”א – 2001 קבע את הסטנדרטים הטכנולוגיים והמשפטיים שלאורם חתימה אלקטרונית תחשב בעלת תוקף חוקי, ובכך למעשה צמצם את הסכנות הנלוות לשליחת מסמכים חשובים באופן דיגיטלי.

סטנדרטים אלו מעניקים לנו ביטחון, אמינות וודאות בתהליכי העברת מסמכים אלקטרוניים ומקנים תוקף משפטי למסמכים החתומים אלקטרונית. תוקף משפטי מלא הרואה במסמכים שכיחים מאוד בעולם העסקים כגון: חשבונית מס, קבלות ועוד – מסמכי מקור (ולא העתק) הקבילים בבתי המשפט בישראל, ברשויות המדינה ובמוסדות רשמיים.

חוק חתימה אלקטרונית חולל מהפכה בעולם העסקי:

מהפכה ירוקה – החוק שם סוף לבזבוז מיותר של נייר (פנקסי קבלות וחשבוניות, מעטפות ועוד) והשאיר את (רוב) העצים ביער.
מהפכה בגביית כספים – נגמרו הימים שבהם לקוחות ושותפים עסקיים דוחים תשלומים על בסיס “בעיות שילוח”. אמירות כמו “לא שילמתי לך כי טרם קיבלתי את חשבונית המס בדואר” לא רלוונטיות יותר. כיום ניתן לשלוח חשבונית מס בתוך שניות דרך האימייל, ואין יותר מקום לתירוצים, לדחייה או עיכוב תשלומים.
מהפכה חשבונאית טכנולוגית – מאז נכנס חוק חתימה אלקטרונית לתוקף ניתן לספק ללקוחות חשבוניות וקבלות דיגיטליות ולהעביר את כל הפעילות החשבונאית של החברה או העסק לתוכנות ניהול חשבונות ממוחשבות.

וזה לא נגמר כאן. תודות לחוק חתימה אלקטרונית ניתן לבצע עסקאות בצורה מהירה ויעילה יותר. חל שיפור במהימנות של חתימות מאחר שקשה יותר לזייף חתימה אלקטרונית מאובטחת המבוססת על אלגוריתם ייחודי. פתאום הרבה יותר קל לאחסן, לעיין ולשלוף מסמכים חשבוניים ועסקיים ממוחשבים, וגם הקשר עם לקוחות עלה שלב, מכיוון שניתן לספק להם מסמכים אותנטיים באופן מהיר, אפילו מידי ללא כל תלות בגורם מתווך (דואר ישראל למשל).

מבט מקרוב על חוק חתימה אלקטרונית התשס”א – 2001

לשון חוק חתימה אלקטרונית, התשס”א – 2001:

“חתימה אלקטרונית” – חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני;
“מסמך ממוחשב” הינו מסמך העונה על שני התנאים המצטברים שלהלן:

1. הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים;
2. הוא חתום ב”חתימה אלקטרונית מאושרת” או ב”חתימה אלקטרונית מאובטחת” של עורך התיעוד.
ומהי חתימה אלקטרונית מאובטחת?
סעיף 1 – “חתימה אלקטרונית מאובטחת” – חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל אלה:
(1) היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה;
(2)  היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה;
(3)  היא הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה;
(4)  היא מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה;

לחצו לקריאה מפורטת של: חוק חתימה אלקטרונית

נסו עכשיו את מודול חתימה אלקטרונית ל-30 ימי ניסיון – חינם!

הקליקו להורדת מודול חתימה דיגיטלית

חותם של איכות: מודול חתימה אלקטרונית מבית ריווחית

חברת ריווחית, הנחשבת לחלוצה בפיתוח תוכנות חכמות לניהול לעסקים ובפיתוח תוכנת הנהלת חשבונות מתקדמת מובילה את המהפכה הדיגיטלית בישראל, ומציעה לעסקים שרוצים לקחת את העסק שלהם כמה צעדים קדימה מודול חתימה אלקטרונית.
מודול חתימה אלקטרונית מבית ריווחית מאפשר לעסקים בכל סדר גודל לשלוח בקלות, ביעילות ובמהירות מסמכים ממוחשבים חתומים אלקטרונית העומדים בקריטריוני האבטחה והאישור שהוגדרו בחוק. כך שאתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שלמסמכים הממוחשבים שלכם יש תוקף חוקי לצד רמת אבטחה מקסימלית.
עם מודול חתימה אלקטרונית של ריווחית בעלי עסקים, כמוך, יכולים:

לשלוח מסמכים וקבצים ממוחשבים החתומים בחתימה אלקטרונית מאובטחת באמצעות אימייל. למשל: חשבוניות מס וקבלות
לדווח ולהגיש מסמכים חתומים אלקטרונית לרשויות המס והמדינה. למשל: להגיש מסמכים ממוחשבים לצורכי קיזוז מס תשומות בעת הדיווח למע”מ וכן עבור ניכוי הוצאות במס הכנסה.

החתימה האלקטרונית מהווה חלופה לחותמת הדיו הישנה והיא מכילה את כל פרטי העסק הנדרשים על פי חוק חתימה אלקטרונית:

שם החברה/בת העסק
מספר העוסק או ח.פ.
שם החותם
תאריך
שעת חתימה

מתחברים לריווחית ומביאים את חזית הטכנולוגיה לעסק שלכם

על מנת ליהנות ממודול חתימה אלקטרונית מבית ריווחית כל שעליכם לעשות הוא לעקוב אחר שני השלבים הבאים:
שלב 1: מורידים ומתקינים את מודול חתימה אלקטרונית של ריווחית.
שלב 2: מחלקת התמיכה הטכנית שלנו תבצע התקנה של המודול והגדרתיו.
וזה הכול! כעת ניתן לשלוח מסמכים ממוחשבים חתומים אלקטרונית אונליין בלחיצת כפתור אחת קטנה.