- חשבוניות ישראל
- קופה רושמת
- מסופונים
- ריווחית DOCS
- הגדרות טכניות
- הנהלת חשבונות
- טפסים
- חשבונית אונליין
- אישורים
- ריווחית שכר
- C-Report
- ריווחית עו"ד
- כללי
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- שאלות כלליות
- עדכוני גרסה
- עדכוני גרסה
- כללי
- חשבוניות ישראל
- ריווחית דסקטופ ואונליין
- הגדרות חברה
- חלוקה למחלקות
- יצוא נתונים
- כללי
- קופה רושמת
- חשבונית אונליין
- שיקים
- פחת בריווחית הנהלת חשבונות
- כרטיס עובד
- תוסף WooCommerce להפקת מסמכים - PayPal
- מסופונים
- התאמות כרטיסים ובנקים
- סרטוני הדרכה
- ניהול חופשה ומחלה
- פקודות יומן
- מערכת ריווחית עורכי דין
- ריווחית DOCS
- ניכוי מס במקור
- הגדרות טכניות
- הכנת תלוש שכר
- פקודת שכר
- אובליגו
- הנהלת חשבונות
- 102
- טפסים
- סרטוני וידאו להתחלת עבודה בריווחית הנהלת חשבונות
- סרטוני וידאו למתקדמים - ריווחית הנהלת חשבונות
- 126
- חשבונית אונליין
- דוחות למע"מ
- מס הכנסה
- אישורים
- עובדים זרים
- פריטים ומלאי
- ריווחית שכר
- C-Report
- מסמכים
- קודי שכר
- ריווחית עו"ד
- XML
- כללי
- מודולים בריווחית
- אישורים וטפסים
- גילום
- סוף שנה
- דוחות
- יבוא נתונים מתוכנה אחרת
- קבצי אקסל
- דמי ארגון
- חופשת לידה / חל"ת (לא קשור לקורונה)
- סוף שנה
- קורונה
- הגדרות טכניות
- עדכוני גרסה
יבוא קובץ במבנה אחיד
התכנה מאפשרת לייבא נתונים ממגוון תוכנות הנהלת החשבונות הקיימות.
ניתן לייבא כרטסת או מאזן בוחן. במידה והדבר אפשרי, מומלץ לייבא כרטסת.
על פי דרישת מס הכנסה, הקבצים הנקלטים צריכים להיות מסוג קובץ במבנה אחיד.
קובץ במבנה אחיד מכיל 2 קבצי טקסט:
הראשון נקרא BKMVDATA.txt והשני INI.txt
שימו לב, יש לשמור את הקבצים בתיקייה נפרדת ואין לשנות את שם הקבצים
פעולות בתוכנת C-Report:
לשם קליטת הנתונים בתוכנה יש לעבור למסך הראשי. לחצו על כפתור “עריכה וביקורת” בחרו בתפריט “ייבוא מאזן בוחן וכרטסת”:
- בשדה “סוג קובץ קליטה” בוחרים “קובץ במבנה אחיד” (כפי שמופיע בתמונה מטה)
- לחצו על כפתור “יבוא חשבונות/מאזן בוחן”(במקרים שבהם מספרי החשבונות בהנהלת החשבונות מכילים תווים או אותיות יש לבחור בסוג קובץ קליטה “קובץ במבנה אחיד אלפא נומרי”)
- התוכנה תפתח לנו את מסך החשבונות, בחרו את הקובץ במבנה אחיד שהתקבל מתוכנת הנהח”ש ויבאו את קובץ bkmvdata
לאחר שהמאזן עלה קיימות שתי אפשרויות:
- שמירה זמנית לצורך סיווג החשבונות הלא מסווגים ורק לאחר מכן שמירה לקובץ קבוע. לצורך שמירה זמנית לוחצים על כפתור שמירה זמנית (כפי שמופיע בתמונה מטה במספר 1) ולאחר מכן על יבוא משמירה זמנית
- שמירה לקובץ קבוע (ללא שמירה זמנית) על ידי לחיצה על כפתור שמירה לקובץ קבוע (כפי שמופיע בתמונה מטה במספר 2)
בשלב הבא יפתח מסך ” יבוא חשבונות” לצורך יבוא כרטסת.
התוכנה תשאל אותנו “האם לייבא כרטסת”?
ליבוא כרטסת יש ללחוץ על כפתור “כן” (כפי שמופיע בתמונה מטה)
הערה: במידה והנהלת החשבונות הינה חד צידית אין צורך לייבא כרטסת ועל כן, יש להשיב “לא” בהודעה ולייבא מאזן בוחן בלבד.
לאחר שבחרנו לייבא כרטסת, התוכנה תפתח שני מסכים בזה אחר זה. בראשון נדרש לשמור את השינויים, ובשני נדרש ללחוץ על אישור על שמירת קובץ זמנית:
בשלב הבא יופיע קובץ יבוא כרטסת הנהלת חשבונות. יש ללחוץ על יבוא כרטסת הנהלת חשבונות (כפי שמופיע בתמונה מטה):
הכנסו מחדש לקובץ במבנה אחיד ובחרו פעם נוספת בקובץ .bkmvdata לאחר מכן ללחוץ שמור לאחר שהכרטסת תעלה (כפי שמופיע בתמונה מטה):
השלב האחרון בתהליך הקליטה הינו שמירת הקבצים שנקלטו.
לחצו על כפתור “עדכון חשבונות וביקורת” (כפי שמופיע בתמונה מטה):
לחצו על “עדכון /הפקת דוח כספי” לשם העברת הנתונים מהטור “סכום שהוגש” לטור “מעוגל/מתורגם” לשם קליטת הנתונים בדוח הכספי (כפי שמופיע בתמונה מטה):
