סריקת חשבוניות שמה סוף לפגישות בין בעלי עסקים לרואי החשבון

סריקת חשבוניות היא פתרון מצוין לכל מי שמאס בטנגו הפיננסי החודשי, הדו-חודשי ו/או השנתי שבין בעלי עסקים לרואי החשבון שלהם. כן, כן, אותן פגישות עתירות שתיקות מביכות, עם הררי הניירת ועם פחד קיומי מהמבט המוכיח של רואה החשבון בעודו נובר בקבלות המקומטות והמוכתמות מקפה ושואל על הקבלה החמקמקה הזו מנובמבר (לך תזכור בדצמבר איפה שמת את החשבונית של נובמבר…תהא נשמתה…).

תודות לטכנולוגית סריקת חשבוניות נגמרו הימים שבהם נקבעו פגישות, לוחות שנה סונכרנו וחדרי ישיבות נשמרו, הכול במטרה? – ליישב רשומות פיננסיות, לפענח קבלות דהויות ולהבטיח עמידה וציות לחוקי המס. סריקת חשבוניות מביאה רוחות של שינוי ומקטינה את תדירות הפגישות בין רואי חשבון לבעלי עסקים למינימום ההכרחי.

עם סריקת חשבוניות ערמות הניירת הכאוטיות הופכות לארכיון דיגיטלי המאורגן בקפידה, החשבוניות והקבלות מאוחסנות בענן ולא בקלסרים, הן ניתנות לאיתור ולשליפה מהירה ורואה החשבון חופשי להתמקד במה שהוא עושה הכי טוב – לנתח את הנתונים החשבונאיים ולהפוך מספרים לרווחים (או לפחות להקטין את חבות המיסים).

מעבר לנוחות, סריקה דיגיטלית של חשבוניות וקבלות היא גם ירוקה יותר. היא מפחיתה בזבוז של נייר ומאפשרת הנהלת חשבונות ללא נייר ובכך היא תורמת לסביבה בריאה יותר. במקביל מתפנה שטח יקר במשרד שעד כה הוקדש לקלסרים וארגזים. כך שזה מצב של Win-Win לכל הצדדים המעורבים – לרואי חשבון וליועצי מס, לכדור הארץ שלנו ולבעלי עסקים.

רואי חשבון? יועצי מס? מייצגים?

התקדמו עוד היום למהפכת הדיגיטל והתחברו לאפליקציית סריקת חשבוניות מבית ריווחית

סריקת חשבוניות – כך זה עובד

אפליקציית “ריווחית “DOCS היא אפליקציה חכמה ומתקדמת שפותחה עבור רואי חשבון, יועצי מס ועוד, ונועדה להפוך את חייהם של המייצגים להרבה יותר פשוטים, נוחים וקלים.

תודות לאפליקציית סריקת חשבוניות שפיתחנו “ריווחית דוקס” לא צריך לפגוש את בעלי העסקים לצורך הדיווח לרשויות מס – הם יכולים לסרוק את החשבוניות, הקבלות ומסמכים חשבונאיים נוספים דרך האפליקציה ולשלוח אותם לדוא”ל או לוואצפ של משרד רואה החשבון/יועץ המס.

בשלב הבא המסמכים נשלחים ישירות אל תוכנת הנהלת חשבונות – ריווחית ONLINE או לריווחית DESKTOP – ומשם המערכת סורקת באופן אוטומטי ובעזרת טכנולוגיה ייחודית את החשבוניות והקבלות, מפענחת את המסמכים ואת נתוני המסמכים ומכינה בעצמה פקודת יומן.

הכירו את הטכנולוגיה שהופכת את סריקת החשבוניות לאפשרית וכדאית

אפליקציית סריקת חשבוניות מבית ריווחית מבוססת על טכנולוגיה OCR. טכנולוגית זו מסוגלת להמיר באופן אוטומטי – תמונה, טקסטים מודפסים או טקסטים בכתב יד למסמכים ממוחשבים על ידי זיהוי תווים אופטי – Optical Character Recognition.

טכנולוגית זיהוי התווים האופטית נשענת על למידת מכונה ולמידה עמוקה של רשתות נוירונים מלאכותיות, יש לה בסיסי נתונים גדולים וגישה למילונים, היא לומדת ויודעת לזהות תווים בצורה מדויקת.

לאחר סריקת חשבוניות ופיענוח הנתונים, המערכת מייצרת פקודת יומן מיידית ואוטומטית ומתעדת את הנתונים במערכת, ואם יש שינוי בפקודת היומן, כמו למשל שינוי בקוד המיון, המערכת לומדת בעצמה לפעם הבאה לשייך את המסמכים לקוד המתאים.מנפלאות הבינה המלאכותית!

כך שבפועל למייצגים אין מה לעשות בתהליך, הכול אוטומטי, ממוחשב וללא מגע יד אדם – רק להמתין לקבלת החומרים מבעלי העסקים, וכשיש צורך להפיק דוח על בסיס הנתונים שנמצאים כבר במערכת ולשדר אותו לרשויות המס גם כן דרך המערכת של ריווחית.

ומה לגבי אבטחת הנתונים הרגישים באפליקציית סריקת חשבוניות?

האבטחה של אפליקציית סריקת חשבוניות מבית ריווחית היא מהמחמירות ביותר. מאחר שמדובר בסריקה של חומר חשבונאי רגיש, דאגנו למקסימום הגנה.

אפליקציית סריקת חשבוניות מבית ריווחית מאוחסנת בחוות שרתים של ענקית הטכנולוגיה אמזון, הידועה בתקני האבטחה הקפדניים שלה, ביניהם: FISMA Moderate, PCI Level 1, SOC 1 and 2 ועוד.
באפליקציית סריקת חשבוניות חומת אש – Firewall רבת עוצמה המנטרת, מזהה וחוסמת תנועה לא תקינה או חדירה של בלתי מורשים.
פרוטוקול SSL מאבטח ומצפין את הנתונים ומאפשר גישה לנתונים רק לאחר תהליכי הזדהות רב שלביים הכוללים ותהליך אימות מחמיר.

כך שניתן לישון בראש שקט, הנתונים מוגנים היטב באפליקציית סריקת חשבוניות וקבלות.

יש יותר מסיבה טובה אחת להתחבר לאפליקציית סריקת חשבוניות של ריווחית

עם אפליקציית סריקת חשבוניות, הכול הרבה יותר פשוט, קל ונוח. למעשה האפליקציה עושה את רוב העבודה עבור רואי חשבון/יועצי מס, ובד בבד היא מורידה דאגות, חוסכת בזמן וגם בכסף.

עם אפליקציית סריקת חשבוניות אפשר לעבוד עם מגוון רחב יותר של לקוחות מערים שונות בארץ. מכיוון שאין צורך להגיע אל משרד רואה החשבון מגבלת המיקום הגיאוגרפי מוסרת ואפשר לעבוד גם עם בעלי עסקים מרוחקים גיאוגרפית. זה מאפשר לרואי חשבון להגדיל את ההכנסות ולבעלי עסקים לבחור את רואה החשבון הטוב ביותר ולא הקרוב ביותר.
עם אפליקציית סריקת חשבוניות הכול אוטומטי, גם התזכורת לבעלי עסקים לשלוח את החומרים מדי חודש/חודשיים/שנה היא ממוחשבת, כך שלא צריך לתזכר את כל לקוחות המשרד, אחד אחד, לשלוח את המסמכים החשבונאיים במועד.
עם סריקת חשבוניות דיגיטלית מתפנה הרבה יותר מקום במשרד. כבר אין קלסרים עבים וקופסאות מסמכים של לקוחות בכל מקום, הכול דיגיטלי, שמור ומאוחסן בענן ולא בארונות ובמדפים – כך שיש הרבה יותר מקום במשרד והמשרד נראה הרבה יותר נקי ומסודר.
כל עבודות התיוק, ההקלדה, בדיקת המסמכים וקבלתם מסתיימות עם התחברות לאפליקציית סריקת חשבוניות. הכול ממוחשב, חכם ודיגיטלי, הכול אונליין.